Tu iMac: lo que puede hacer Spotlight

Mientras usa su iMac, no se deje engañar por el simple hecho de usar Spotlight como otra herramienta de búsqueda de nombre de archivo y carpeta. Claro, puede hacer eso, pero Spotlight también puede buscar dentro de PDF, páginas, documentos de Word y archivos HTML, encontrando texto coincidente que no aparece en el nombre del archivo. A saber: una búsqueda de Mavericks en mi sistema muestra todo tipo de elementos, no solo con Mavericks en sus nombres, sino también archivos con Mavericks en ellos. Por ejemplo

  • Una presentación de PowerPoint con varias diapositivas que contienen el texto Mavericks

  • Un capítulo de archivo de Microsoft Word con un nombre bastante críptico de otro libro mío de For Dummies que menciona a Mavericks en varios lugares

  • Conferencia telefónica con Bob: un evento de calendario que apunta a una conferencia telefónica con su vecino sobre los próximos juegos de la liga pequeña (el equipo de su hijo se llama Mavericks)

Ninguno de estos tres ejemplos tiene realmente la palabra Mavericks en cualquier parte del título o nombre de archivo, sin embargo, Spotlight los encontró porque todos contienen el texto Mavericks allí. Ese es el verdadero poder de Spotlight, y cómo puede literalmente garantizarle que nunca perderá otra pieza de información que Spotlight pueda ubicar en los cientos de miles de archivos y carpetas de su disco duro.

Diablos, suponga que todo lo que recuerda acerca de un archivo es que lo recibió en su correo la semana pasada o el mes pasado. Para encontrarlo, puede escribir períodos de tiempo, como ayer, la semana pasada o el mes pasado, para ver todos los elementos que guardó o recibió dentro de ese período.

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Debido a que las funciones de Spotlight son una tecnología central de OS X Mavericks, en otras palabras, todo tipo de aplicaciones pueden hacer uso de Spotlight en todo el sistema operativo, incluido Finder, el cuadro de búsqueda de la ventana del Finder ahora comparte muchas de las capacidades de Spotlight. De hecho, puede usar el truco del período de tiempo mencionado en el párrafo anterior (ingresando ayer como palabra clave) en el cuadro de búsqueda de la ventana del Finder.

Entonces, ¿qué hay de todos esos archivos, carpetas, contactos y eventos que no desea que aparezcan en Spotlight? ¿Qué sucede si comparte su iMac como una computadora multiusuario o accede a otras Mac de forma remota? ¿Pueden otras personas buscar y acceder a su información personal a través de Spotlight? ¡Definitivamente no!

Los resultados que muestra Spotlight están controlados por los permisos de archivos y carpetas, así como por el inicio de sesión de su cuenta, al igual que las aplicaciones que crean y muestran sus datos personales. Por ejemplo, no puede acceder a los calendarios de otros usuarios mediante Calendario y ellos no pueden ver sus mensajes de correo. Solo usted tiene acceso a sus datos y solo después de haber iniciado sesión con su nombre de usuario y contraseña. Spotlight funciona de la misma manera. Si un usuario normalmente no tiene acceso a un elemento, el elemento simplemente no aparece cuando ese usuario realiza una búsqueda de Spotlight. (En otras palabras, solo tú puedes ver tus cosas).

Sin embargo, puede ocultar ciertas carpetas y discos de sus propias búsquedas de Spotlight si es necesario. Consulte la sección final de este capítulo para obtener detalles sobre cómo configurar ubicaciones privadas en su sistema.

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Sin embargo, tenga cuidado cuando esté considerando una cadena de búsqueda. No olvide que (de forma predeterminada) Spotlight solo coincide con los elementos que tienen todas las palabras que ingresa en el cuadro Spotlight. Para devolver la mayor cantidad de coincidencias posibles, use la menor cantidad de palabras que identificarán el elemento; por ejemplo, use la imagen de un caballo en lugar de una imagen de caballo, y seguramente será recompensado con más golpes. Por otro lado, si usted está buscando específicamente para una imagen de un caballero a caballo, utilizando una serie de palabras clave – como imagen Caballero caballo – acorta considerablemente su búsqueda. Todo depende de lo que estés buscando y de la amplitud con la que quieras difundir tu red de Spotlight.

Para permitir una mayor flexibilidad en las búsquedas, Apple también incluye a esos amigos booleanos útiles con los que quizás ya esté familiarizado: Y, O y NO. Por ejemplo, puede realizar búsquedas de Spotlight, como

  • Caballo Y vaca: recopila todas las referencias a ambos animales del corral en una búsqueda

  • Batman o Robin: devuelve todas las referencias a Batman o Robin.

  • Apple NO PC: muestra todas las referencias a Apple que no incluyen ninguna información sobre las PC malvadas

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