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Organiza tus tarjetas de contacto en tu iMac

Los contactos de su iMac le proporcionan un método para organizar sus tarjetas en grupos. Utilice un grupo para identificar a las personas con un vínculo en común, como familiares, amigos, compañeros de trabajo o personas que disfrutan del canto rodado. Por ejemplo, puede configurar un grupo de teléfono celular que puede usar al sincronizar datos con su teléfono inteligente Bluetooth. Puede ocultar o mostrar la lista de Grupos a la izquierda de la ventana Contactos eligiendo Ver → Ocultar / Mostrar grupos (o presionando la tecla Comando + 1).

Para crear y nombrar un grupo, haga clic en el botón Agregar en la parte inferior de la ventana y haga clic en Nuevo grupo. (También puede elegir Archivo → Nuevo grupo o presionar la tecla Comando + Mayús + N). Contactos agrega un cuadro de texto resaltado donde puede escribir el nombre del grupo. Luego presione Retorno para guardarlo.

Luego, con su nuevo grupo (vacío) creado, simplemente agregue personas manualmente. Desde la lista de grupos, haga clic en el enlace Todos los contactos para ver una lista de todos en la base de datos de Contactos y luego haga clic y arrastre las entradas que desea agregar al nombre del grupo deseado.

O bien, primero puede seleccionar las entradas para los contactos que desea agregar al grupo y luego elegir Archivo → Nuevo grupo de selección en su lugar. Esto le ahorra un paso porque el grupo se crea y los miembros se agregan automáticamente simultáneamente.

Después de crear un nuevo grupo, puede mostrar instantáneamente los miembros de ese grupo haciendo clic en su nombre en la lista de grupos. Para volver a la pantalla de todos sus contactos, haga clic en el enlace Todos los contactos.

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Para organizar aún más sus grupos, puede arrastrar y soltar un grupo encima de otro grupo. El grupo “eliminado” se convierte en un subgrupo, lo que resulta útil para organizar cosas, como sucursales en su empresa o quizás familiares con los que no está hablando en este momento.

¿Necesita un grupo aún más trabajador? Cree un grupo inteligente, que, obtenga esto, agrega automáticamente los nuevos contactos que crea al grupo adecuado o los elimina del grupo, según los criterios que especifique. Para crear un grupo inteligente, siga estos pasos:

  1. Elija Archivo → Nuevo grupo inteligente.

  2. Escriba un nombre para el nuevo grupo inteligente.

  3. En el menú emergente Tarjeta, elija el elemento que activará la acción.

    Por ejemplo, puede optar por automatizar un grupo inteligente de acuerdo con el contenido de cada nueva tarjeta, el nombre de una empresa o una ciudad o estado en particular.

  4. En el menú emergente Contiene, elija los criterios para el artículo.

    Puede configurar un elemento para que contenga (o no contenga) una cadena específica de caracteres, o cambiarlo en un período de tiempo determinado. Por ejemplo, si trabaja para ABC Corp, puede crear un grupo inteligente que verifique automáticamente el campo Compañía en cada nueva tarjeta para ABC y agregue esa tarjeta de contacto a su grupo ABC Corp si se produce una coincidencia.

    • Para agregar otra línea de criterios: Haga clic en el botón con el signo más al final del primer campo de texto.

    • Para eliminar una línea de criterios: Por el contrario, si decide que tiene una línea de criterios de más, haga clic en el botón con el signo menos junto a la regla infractora.

  5. Una vez que los criterios de su grupo inteligente sean correctos, haga clic en Aceptar.

    El nombre del grupo inteligente aparece en su lista de grupos. ¡Voilà!

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Aquí hay otra característica útil de un grupo de contactos: puede enviar a todos los miembros de un grupo el mismo mensaje de correo electrónico a la vez. En Mail, simplemente ingrese el nombre del grupo en el campo Para de la ventana Redactar, y se enviará el mismo mensaje a todos.

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