[Crédito: Imagen cortesía de Olaf Diegel]

La monotonía de entrada de datos de MacBook

Los propietarios de MacBook y computadoras comparten una hermosa fantasía recurrente que sigue apareciendo una y otra vez: llamémoslo el fenómeno Data Elf. Verá, los elfos de datos son los gnomos trabajadores basados ​​en silicio con pequeños tirantes verdes que ingresan mágicamente en su base de datos (o Contactos, o Quicken, o lo que sea) toda la información que desea rastrear. Se esconden en tus papeles y ¡listo! – saca todos esos datos, cuidadosamente escritos y. . . ¡Vaya, Nellie! Detengámonos ahí .

Por alguna razón, los usuarios de computadoras parecen olvidar que no existen elfos de datos. Es difícil escuchar al propietario de una computadora con el corazón roto decir: “¿Quieres decir que tengo que escribir todas esas cosas?”

La llegada de iCloud ciertamente hace que sea más fácil compartir contactos que ya ingresó en su iPhone, iPod touch o iPad con la aplicación Contactos en su MacBook (que está convenientemente disponible en el Dock), pero la mayoría de la gente no agrega el todo el contenido de su libreta de direcciones en papel en sus dispositivos iOS, para que vuelva al punto de partida.

Por lo tanto, no se equivoque: agregar toda la vida de información de contacto en papel a su aplicación Contactos puede ser varias horas de trabajo monótono y alucinante aburrido, que es otra razón por la que muchos propietarios de computadoras todavía dependen del papel para almacenar todas esas direcciones . Pero no se equivoque, estimado lector: Su esfuerzo es digno de él.

La próxima vez que usted se sienta a preparar un lote de tarjetas de Navidad o usted tiene que encontrar el número de teléfono del tío Milton tiene prisa, que se apreciará el esfuerzo que ha realizado para introducir información de contacto en la aplicación Contactos. Solo asegúrese de hacer una copia de seguridad de su disco duro. De hecho, es una buena idea hacer una copia de seguridad usando Time Machine e iCloud, solo por si acaso.

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“Pero, ¿qué pasa si ya ingresé esa información en otro dispositivo (u otra aplicación, como Microsoft Outlook)?” No temas, normalmente puedes reutilizar esos datos sin tener que volver a escribir todo, es decir, siempre que tu dispositivo o programa antiguo pueda exportar contactos en formato vCard. Después de exportar los registros desde su ubicación anterior, simplemente arrastre las vCards a la ventana de la aplicación Contactos para agregarlos, o impórtelos presionando cmd + O dentro de Contactos.

Si su dispositivo o programa anterior no puede exportar en formato vCard, intente exportar información en formato delimitado por tabulaciones e importe el archivo usando la aplicación Contactos desde el elemento de menú Archivo → Importar. La aplicación Contactos también puede importar archivos de texto delimitados por tabulaciones (otro método popular de la vieja escuela para transferir datos).

Si sus contactos están en papel y están mecanografiados (o impresos), también puede considerar un escáner que use el software OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para ayudar con la carga de la entrada de datos. El software de OCR puede “leer” gran parte del contenido de una página impresa y reproducir los datos como un documento de texto.

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