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Hacer menos haciendo más con Mac Automator

Muchas veces, es posible que deba realizar una tarea repetitiva y trivial en su computadora que es tediosa y requiere mucho tiempo. Afortunadamente, con la aplicación Automator, tu Mac puede realizar algunas de estas tareas por ti. Con Automator, usted programa su Mac para realizar tareas específicas que no desea hacer usted mismo.

Automator le permite elegir entre una biblioteca de tareas predefinidas ( acciones ) que le indican a aplicaciones y utilidades específicas en su Mac qué hacer. Al encadenar estas acciones juntas, puede crear flujos de trabajo simples que actúan como aplicaciones: por ejemplo, recuperar una página web y leer el texto en voz alta, o cambiar el nombre de grupos de archivos automáticamente.

Las acciones suelen funcionar con uno de los cuatro tipos de objetos:

  • Archivos y carpetas

  • Archivos de música (audio)

  • Fotografías digitales

  • Texto

Para trabajar en diferentes objetos, como texto o fotografías digitales, cada tipo de acción automatiza un programa específico en su Mac, como Finder, iTunes, iPhoto, Safari, Calendar o TextEdit. La mayoría de las acciones deben aceptar entradas y cada flujo de trabajo debe terminar con una acción que afecte los datos.

Por ejemplo, si crea una acción que recupera una página web de Internet, su entrada sería una dirección de sitio web específica, como www.nytimes.com . También puede hacer que una acción sea más flexible si le pide información o la recupera de otra acción.

Después de que una acción recibe una entrada, hace algo con esa entrada, como cambiar el nombre de los archivos de cierta manera. Muchas acciones también crean algún tipo de salida, que se puede utilizar como entrada de otra acción.

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Por ejemplo, puede combinar dos acciones simples. La primera acción (por ejemplo, Obtener texto especificado) recupera una parte del texto. Luego, la segunda acción (Hablar texto) utiliza una voz sintetizada por computadora para leer el texto. Tiene que vincular acciones que usan entrada y salida compatibles, por lo que una acción que produce texto como salida no puede vincularse a una acción que usa archivos MP3 como entrada.

Un flujo de trabajo se guarda como documento. Después de crear algunos flujos de trabajo simples, puede pasar a tareas más complicadas. Siga estos pasos para crear un flujo de trabajo utilizando las acciones de Automator predefinidas:

  1. Haga doble clic en el icono de Automator en la carpeta Aplicaciones.

    O puede hacer clic en el icono de Launchpad en el Dock, hacer doble clic en la carpeta Otro y luego hacer doble clic en el icono de Automator. (Si Automator ya se está ejecutando, elija Archivo → Nuevo).

    Aparece un cuadro de diálogo donde puede elegir el tipo de datos que desea manipular, como una aplicación o una alarma de calendario.

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  2. Haga clic en un icono de plantilla, como Flujo de trabajo, y luego haga clic en el botón Elegir para abrir la ventana del programa Automator.

  3. Haga clic en una categoría de biblioteca en la Biblioteca de acciones (panel izquierdo) de la ventana de Automator, que contiene la acción que desea realizar.

    Si necesita una acción que funcione con texto, haga clic en la biblioteca de texto. Si necesita una acción que involucre Internet, haga clic en la biblioteca de Internet. Una lista de acciones, almacenada en la biblioteca elegida, aparece en la columna derecha del panel izquierdo de la ventana de Automator.

  4. Arrastre y suelte una acción desde la columna derecha de la biblioteca de Acciones al área de flujo de trabajo (panel derecho) de la ventana de Automator.

    O haga doble clic en la acción para agregarla al flujo de trabajo.

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  5. Repita los pasos 3 y 4 hasta que tenga una serie de acciones.

    Si desea mover una acción, haga clic y arrástrela a una nueva posición.

    Para eliminar una acción, haga clic en la “x” en la esquina superior derecha de la acción.

  6. Haga clic en el botón Ejecutar o elija Flujo de trabajo → Ejecutar para probar su flujo de trabajo.

    Haga clic en el botón Paso o elija Flujo de trabajo → Paso para realizar una acción a la vez y ver dónde aparecen los problemas. Repita para ir al siguiente paso.

    Una marca de verificación blanca en un círculo verde junto a Resultados le permite saber que el paso funciona.

  7. (Opcional) Automator muestra un mensaje de error cuando una acción no se puede ejecutar. Haz una de las siguientes:

    • Elimine la acción defectuosa y reemplácela por otra.

    • Agregue otra acción que genere los datos adecuados que la otra acción pueda aceptar como entrada.

  8. Elija Archivo → Guardar para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

  9. Escriba un nombre descriptivo para su archivo, haga clic en el menú emergente Dónde para elegir una ubicación para guardarlo y luego haga clic en el botón Guardar.

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