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Guardar y revisar su documento de Mac

Una vez que hayas escrito un capítulo de La gran novela estadounidense, debes guardarlo. Desafortunadamente, después de que su editor haya leído el capítulo, probablemente tendrá que revisarlo. Las siguientes secciones describen cómo guardar y revisar su documento.

Guardando tu trabajo

Ha trabajado tan duro para que su documento se lea bien y se vea bien que no quiere que todos sus esfuerzos se desperdicien. Y, sin embargo, en el cruel mundo de las computadoras, eso es precisamente lo que podría suceder si no se toma un segundo para guardar su archivo. Y un segundo es todo lo que se necesita para guardar un archivo, pero puede perderlo todo con la misma rapidez.

Estable como es, el Mac es solo una máquina y no es inmune a fallas de energía o debilidades humanas. No se deje engañar por el hecho de que puede ver algo en el monitor de su computadora. Si apaga su computadora, o se bloquea inesperadamente (se sabe que sucede incluso en Mac), cualquier material no guardado no residirá en ningún otro lugar excepto en otro tipo de memoria: la suya.

Entonces, ¿dónde guardas exactamente tu trabajo? En la hoja Guardar, por supuesto. Se desliza a la vista desde la parte superior de su documento cuando presiona el combo de teclado Comando + S o elige Archivo -> Guardar. Esta es su gran oportunidad para llamar al archivo algo especial al completar un título donde dice Guardar como. Adelante, asígnele el nombre Dark and Stormy.

Cuando hace clic en el botón Guardar, el contenido de Dark y Stormy se asigna a un hogar permanente en el disco duro de su Mac, al menos hasta que esté listo para trabajar en el documento nuevamente.

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Pero hay más. Puedes elegir en qué carpeta guardar el archivo. La Mac sugiere la carpeta Documentos, que parece y a menudo es una opción lógica. Pero puede elegir entre varios otros destinos posibles, como queda claro cuando hace clic en la flecha al lado de donde acaba de nombrar su documento. Puede guardar su manuscrito en cualquier carpeta o subcarpeta existente, o crear una desde cero haciendo clic en el botón Nueva carpeta y dando un nombre a la carpeta.

Cuando bautizó su obra como Dark and Stormy, poco sabía que en realidad le estaba dando un nombre un poco más largo: Dark and Stormy.rtf. El pequeño sufijo, o extensión, es sinónimo de formato de texto enriquecido, uno de los tipos de formato de archivo con los que Mac se adapta. Podría haber guardado el archivo en el formato de Microsoft Word, lo que le habría dado al archivo la extensión .doc . O bien, podría haber elegido HTML, el lenguaje de la World Wide Web. Si desea ver qué extensiones están etiquetadas en sus diversos archivos, anule la selección de la casilla de verificación Ocultar extensión.

Mientras trabaja con los documentos, se le aconseja que guarde y guarde con frecuencia.

Haciendo revisiones

Dark and Stormy está sano y salvo en su disco duro. Pero después de tomarse unas cuantas pastillas para refrescarse durante la noche, tiene una nueva perspectiva de la vida por la mañana. Has pasado tu período de melancolía. Desea reelaborar el tema central de su inspiración y darle un nuevo nombre también: Bright and Sunny.

Regrese a TextEdit y elija Archivo -> Abrir. Aparece un cuadro de diálogo. Desplácese hacia abajo en la carpeta donde guardó su documento por última vez y haga doble clic en su nombre o icono cuando lo encuentre.

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Ahora está listo para aplicar sus cambios. Debido a que su documento es tan permanente como la última vez que lo guardó, recuerde guardarlo antes y con frecuencia a medida que realiza las revisiones. En el camino, puede cambiar el nombre de su bestseller usando Guardar como y eligiendo un nuevo nombre, aunque todavía tendrá una versión con el nombre anterior.

Puede que sea mejor cambiar el nombre de un archivo seleccionándolo (desde una ventana del Finder o desde el escritorio) y presionando Enter. Escriba el nuevo nombre y presione Intro nuevamente.

Como siempre, su Mac intenta ayudarlo en estos asuntos. La computadora asume que si trabajó en un documento ayer o el día anterior, es posible que desee intentarlo de nuevo hoy. Y para evitar que tenga que esforzarse demasiado en buscar un documento que desee editar, elija Archivo -> Abrir reciente. Tus archivos más recientes aparecen en la lista. Simplemente haga clic en el nombre del documento que desea volver a visitar.

Quizás la forma más rápida de encontrar un archivo que desea revisar es utilizar la herramienta Spotlight. Elija Spotlight haciendo clic en su icono en la esquina superior derecha de la pantalla y escriba el nombre del manuscrito que requiere su atención.

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