Examinar todas las versiones le permite comparar todas las versiones y volver a una versión anterior.

Guardar como versus duplicar en OS X El Capitan

Los dos comandos Archivo → Duplicar y Archivo → Guardar como tienen el mismo propósito y logran el mismo resultado en OS X El Capitan. La diferencia es que encontrará Archivo → Duplicar en aplicaciones compatibles con Versiones y Guardar automáticamente, y Archivo → Guardar como en aplicaciones que no lo sean. Son nombres diferentes para lograr el mismo resultado: guardar un archivo que ya se guardó con un nombre diferente.

Es posible que se pregunte por qué querría guardar un archivo existente con un nombre diferente. Así que aquí hay un buen (aunque algo grosero) ejemplo: suponga que tiene dos primas, Kate y Nancy. Escribe a Kate una carta larga y habladora y guarda este documento con el nombre Carta a Kate. Más tarde, decides que quieres enviarle casi la misma carta a Nancy, pero quieres cambiar algunas cosas. Así que cambia la parte sobre su cita de anoche y reemplaza todas las referencias al esposo de Kate, Kevin, con referencias al esposo de Nancy, Norman. (¿No son grandiosas las computadoras?)

Así que realiza todos estos cambios en Carta a Kate, pero aún no ha vuelto a guardar este documento, y aunque el documento en su pantalla es en realidad una carta a Nancy, su nombre de archivo sigue siendo Carta a Kate. Piense en lo que sucedería si lo guardara ahora sin utilizar la función Guardar como: La carta a Kate refleja los cambios que acaba de realizar. (El material de la carta destinado a Kate está impresionado, reemplazado por el material que acaba de escribirle a Nancy). Por lo tanto, el nombre de archivo Carta a Kate no es exacto. Peor aún, es posible que ya no tenga una copia de la carta original que le envió a Kate.

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¿La solución? Simplemente use Guardar como o Duplicar para cambiar el nombre de este archivo Carta a Nancy eligiendo Archivo → Guardar como o Archivo → Duplicar.

Si opta por Guardar como: aparece una hoja Guardar, en la que puede escribir un nombre de archivo diferente en el campo Guardar como. También puede navegar a otra carpeta, si lo desea, y guardar allí la versión recién nombrada del archivo. Ahora tiene dos archivos distintos: Carta a Kate y Carta a Nancy. Ambos contienen lo que deberían, pero ambos comenzaron su vida desde el mismo archivo.

Si elige Duplicar: La barra de título del documento se vuelve editable para que pueda cambiar su nombre sin siquiera ver una hoja Guardar. Presione Retorno y el archivo renombrado se guardará en la misma carpeta que el original. O, si desea guardar el archivo recién renombrado en una ubicación diferente, elija Archivo → Mover a o haga clic en el pequeño triángulo a la derecha del nombre del documento, elija Mover a en su menú emergente, y luego en el menú emergente. menú superior, seleccione una carpeta en la que guardar el archivo.

Ahora que comprende de qué se trata Guardar como o Duplicar, esta es una manera más fácil de obtener el mismo resultado: Antes de comenzar, duplique el documento en el Finder (elija Archivo → Duplicar o presione Comando + D). Cambie el nombre de la copia y ábrala. De esta forma, cuando haya terminado de realizar cambios, no tendrá que acordarse de elegir Guardar como; simplemente puede realizar su guardado habitual.

Este enfoque también lo protege de guardar accidentalmente parte de la carta a Nancy sin cambiar primero el nombre del archivo (lo que probablemente hará si sigue mi consejo sobre cómo guardar con frecuencia). Entonces, cuando decida que va a reutilizar un documento, elija Guardar como (o duplicar y cambiar el nombre del archivo) antes de comenzar a trabajar en él, solo para estar seguro.

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Para aquellos que prefieren usar Guardar como, simplemente presione la tecla Opción antes de hacer clic en el menú Archivo y Duplicar se transforma mágicamente en Guardar como. ¡Dulce!

Versions le brinda los beneficios de Guardar como sin ninguna acción de su parte, pero muchos programas aún carecen de soporte para Auto Save y Versions al momento de escribir este artículo. Y, de hecho, algunas aplicaciones de Apple, así como la mayoría de las aplicaciones de terceros, todavía utilizan la técnica Guardar como. Algunas de las ofertas de Apple (principalmente TextEdit y las aplicaciones iWork) utilizan Auto Save y Versions.

Una última cosa: si la aplicación que está utilizando admite Versiones, crea una instantánea llamada Versión automáticamente mientras trabaja, cuando hace una pausa, cada cinco minutos y cada vez que elige Archivo → Guardar (Comando + S). Elija Archivo → Revertir a → Examinar todas las versiones o haga clic en el icono de Time Machine en el Dock mientras el documento está activo en pantalla. De cualquier manera, Time Machine muestra las versiones del documento una al lado de la otra, como se muestra aquí.

Examinar todas las versiones le permite comparar todas las versiones y volver a una versión anterior.

Examinar todas las versiones le permite comparar todas las versiones y volver a una versión anterior.

Para que lo sepas, esta figura es la utilidad de copia de seguridad de Time Machine que muestra las distintas versiones.

La tecla Tab es útil para navegar por la hoja Guardar o Guardar como.

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