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Guardar como frente a comandos duplicados en Mountain Lion

Archivo → Duplicar y Archivo → Guardar como en OS X Mountain Lion tienen el mismo propósito y logran el mismo resultado. La diferencia es que encontrará Archivo → Duplicar en aplicaciones que admitan Versiones y Guardar automáticamente y Archivo → Guardar como en aplicaciones que no lo hacen.

Son nombres diferentes para lograr el mismo resultado: guardar un archivo que ya se guardó con un nombre diferente, con la opción de guardar el archivo renombrado en una carpeta diferente.

Quizás se esté preguntando por qué querría guardar un archivo existente con un nombre diferente. Así que aquí hay un buen (aunque algo grosero) ejemplo: suponga que tiene dos primas, Kate y Nancy. Le escribe a Kate una carta larga y habladora y guarda este documento con el nombre Letter to Kate .

Más tarde, decides que quieres enviarle casi la misma carta a Nancy, pero quieres cambiar algunas cosas. Así que cambia la parte sobre su cita de anoche y reemplaza todas las referencias al esposo de Kate, Kevin, con referencias al esposo de Nancy, Norman. (¿No son grandiosas las computadoras?)

Así que realiza todos estos cambios en Carta a Kate , pero aún no ha vuelto a guardar este documento, y aunque el documento en su pantalla es en realidad una carta a Nancy, su nombre de archivo sigue siendo Carta a Kate .

Piense en lo que sucedería si lo guardara ahora sin utilizar la función Guardar como: La carta a Kate refleja los cambios que acaba de realizar. (El material de la carta destinado a Kate queda impresionado, reemplazado por el material que acaba de escribirle a Nancy).

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Por lo tanto, el nombre de archivo Carta a Kate es inexacto. Peor aún, es posible que ya no tenga una copia de la carta original que le envió a Kate. ¿La solución? Simplemente use Guardar como o Duplicar para cambiar el nombre de este archivo Carta a Nancy eligiendo Archivo → Guardar como o Archivo → Duplicar.

Si elige Guardar como: aparece una hoja Guardar, en la que puede escribir un nombre de archivo diferente en el campo Guardar como. También puede navegar a otra carpeta, si lo desea, y guardar allí la versión recién nombrada del archivo. Ahora tiene dos archivos distintos: Carta a Kate y Carta a Nancy . Ambos contienen lo que deberían, pero ambos comenzaron su vida desde el mismo archivo.

Si elige Duplicar: la barra de título del documento se vuelve editable para que pueda cambiar su nombre sin siquiera ver una hoja Guardar. Presione Entrar o Retorno y el archivo renombrado se guardará en la misma carpeta que el original.

O, si desea guardar el archivo recién renombrado en una ubicación diferente, elija Archivo → Mover a o haga clic en el pequeño triángulo a la derecha del nombre del documento, elija Mover a en su menú emergente, y luego seleccione una carpeta para guarde el archivo en el menú emergente.

Esta es una manera más fácil de obtener el mismo resultado: antes de comenzar, duplique el documento en el Finder (elija Archivo → Duplicar o cmd + D) . Cambie el nombre de la copia y ábrala. De esta forma, cuando haya terminado de realizar cambios, no tendrá que acordarse de elegir Guardar como; simplemente puede realizar su guardado habitual.

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Este enfoque también lo protege de guardar accidentalmente parte de la carta a Nancy sin cambiar primero el nombre del archivo. Entonces, cuando decida que va a reutilizar un documento, guárdelo como (o duplique y cambie el nombre del archivo) antes de comenzar a trabajar en él, solo para estar seguro.

Las versiones le brindan los beneficios de Guardar como sin ninguna acción de su parte, pero solo unos pocos programas admiten el guardado automático y las versiones.

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