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Gestión de la inundación de correo electrónico entrante en su Mac

El pequeño globo rojo en el icono de Correo en la base indica la cantidad de mensajes no leídos que exigen su atención. Los nuevos correos electrónicos llegan de forma habitual a través de Internet. Puede hacer clic en el botón Obtener correo en la barra de herramientas de Correo para acelerar el proceso.

Haga clic en un mensaje entrante para leerlo en el panel inferior de la ventana de Correo, o haga doble clic en el mensaje para leerlo en su propia ventana.

Elegir que leer

A medida que revisa detenidamente dicha bandeja de entrada, probablemente notará el correo de empresas, clubes en línea o sitios web en los que podría haber expresado interés. La mayor parte del correo que recibe de estos equipos probablemente esté muy bien para usted. También leerá todos los correos electrónicos que reciba de colegas, amigos y familiares.

Eso deja el correo electrónico de casi todos los demás, y probablemente caiga en uno de los tres grupos. Estas categorías se ajustan a la definición de correo basura o spam de la mayoría de las personas :

  • Correo electrónico que intenta venderte algo
  • Correo electrónico que intenta estafarte
  • Correo electrónico que es pornográfico

Abrir correo de extraños

El ciberespacio tiene muchos inadaptados y escalofríos. No traman nada bueno. Puede aprender mucho de la línea de asunto. Si se refiere a alguien que conoce o lo que hace, probablemente sea seguro abrir el mensaje. Si el saludo es genérico: Estimado cliente de Wells Fargo; Salga de tus deudas ahora , ten mucho más cuidado. Lo mismo ocurre si no hay una línea de asunto o si ve errores ortográficos graves.

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Si un remitente resulta ser un prospecto comercial decente o su nuevo mejor amigo, siempre puede agregarlo a su libreta de direcciones.

Manejo de correo basura

Si los remitentes resultan ser malas noticias, puede manchar su reputación, al menos en su propia computadora. Tira su correo a la pila de basura. Es fácil: simplemente haz clic en Correo no deseado en la barra de herramientas de mensajes.

Marcar mensajes es su forma de entrenar al programa de correo en lo que considera spam. Apple actualiza sus bases de datos en consecuencia. La compañía marca el correo potencialmente objetable resaltando los mensajes con un tinte marrón. Haga clic en No basura en el mensaje si Apple aplica la etiqueta de basura a los inocentes.

Evitando el spam

También puede hacer su parte para eliminar el spam. Los spammers tienen recursos y pueden obtener su dirección de correo electrónico a través de varios métodos:

  • Utilizan robots de software automatizados para adivinar casi todas las combinaciones posibles de direcciones.
  • Observan lo que estás haciendo. ¿Completa formularios de sorteos en línea? Está bien, hay un ganador, el spammer.
  • ¿Pasa el rato en salas de chat y grupos de noticias de Internet? Bingo.
  • ¿Publicas mensajes en un foro público? Te tengo de nuevo.

Establecer reglas

Por muy potente que sea Apple para filtrar el spam, puede configurar sus propios filtros o reglas para combatir la basura. Para configurar una regla, siga estos pasos:

1. Elija Correo -> Preferencias y luego haga clic en la pestaña Reglas.

2. Seleccione Agregar reglas para abrir el panel de reglas.

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3. Elija parámetros que identifiquen qué mensajes se ven afectados por la regla.

4. Elija parámetros para lo que sucede con esos mensajes.

5. Haga clic en Aceptar.

Usar buzones de correo inteligentes

Bienvenido a la variante de correo electrónico de carpetas dinámicas inteligentes, buzones de correo electrónico . Así como las carpetas inteligentes están constantemente al acecho de nuevos elementos que coincidan con criterios de búsqueda específicos, los buzones de correo inteligentes hacen lo mismo. Están estrechamente integrados con la tecnología de búsqueda Spotlight de Tiger.

Siga estos pasos para crear un buzón de correo inteligente:

1. Elija Buzón -> Nuevo buzón inteligente.

2. Utilice los menús emergentes y los campos de texto para caracterizar los parámetros del buzón.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Buscando correo

Con la ayuda de Spotlight, el sistema de búsqueda rápido y completo de Mac, puede encontrar un mensaje de correo electrónico específico, o el contenido de esos mensajes, en un santiamén:

  • Para buscar un mensaje abierto, elija Editar -> Buscar y escriba el texto que está buscando.
  • También puede ingresar un término de búsqueda en el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de la pantalla del programa Correo. Use los encabezados Todos los buzones, Mensajes completos, De, Para o Asunto (que aparecen solo cuando ha ingresado una búsqueda) para determinar cómo mostrar los resultados.

Abrir archivos adjuntos

Ya descubrió cómo enviar archivos adjuntos. Pero ahora la marea ha cambiado y alguien te envía uno (o más). Los archivos adjuntos aparecen con un icono en el cuerpo del mensaje.

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Tiene las siguientes opciones:

  • Arrastre el icono al escritorio o una ventana del Finder.
  • Haga doble clic en el icono y el archivo adjunto debería abrirse en el programa diseñado para manejarlo (por ejemplo, Word para un archivo de Word o Vista previa para una imagen).
  • Haga clic en Guardar para guardar el archivo en un destino particular en su computadora.

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