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Envíe y reciba archivos por correo electrónico en su tableta con Windows 8

Los archivos enviados por correo electrónico, a los que los lingüistas informáticos denominan adjuntos , pueden guardarse dentro de un mensaje de correo electrónico en su tableta con Windows 8. Puede enviar o recibir casi cualquier archivo, pero con algunas estipulaciones:

  • La mayoría de los servidores de correo no pueden manejar archivos con un total de más de 25 MB. Eso es suficiente para una canción o dos, un puñado de fotos digitales y la mayoría de los documentos. Sin embargo, eso no suele ser suficiente para enviar videos.

  • Si envía un archivo que ha creado en Microsoft Word y los destinatarios no tienen Microsoft Word, no podrán abrir ni editar su archivo de Word. Para evitar confusiones, informe al destinatario qué programa utilizó para crear su archivo.

Ver o guardar un archivo adjunto recibido

Para conservar el valioso espacio de almacenamiento de su tableta, la aplicación Mail no descarga automáticamente los archivos adjuntos y los guarda en su tableta. En cambio, la aplicación Correo muestra los archivos adjuntos con un icono de color tenue.

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Si desea abrir o guardar el archivo adjunto, siga estos pasos:

  1. Toque la palabra Descargar junto al archivo adjunto.

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    Toque Descargar y la aplicación Correo descargará el archivo a su tableta. Una vez que la aplicación Mail termina de descargar el archivo, su icono recupera su color normal.

    Si solo desea ver el archivo adjunto (o reproducir una canción adjunta), toque el icono del archivo y elija Abrir en el menú desplegable. Si su tableta tiene una aplicación o programa capaz de abrir el archivo, ese programa abre el archivo y le permite ver o escuchar el archivo adjunto.

    Una vez que haya visto u oído el archivo, es posible que haya terminado y esté listo para diferentes aventuras. Pero si desea editar el archivo o acceder a él más tarde, extraiga el archivo de su correo electrónico y guárdelo en una ubicación más permanente moviéndose al Paso 2.

  2. Toque el icono del archivo adjunto y toque Guardar en el menú desplegable.

    Aparece el selector de archivos de Windows. El Selector de archivos sirve como el equivalente de la pantalla de inicio del Explorador de archivos del escritorio: le permite mover archivos de una ubicación a otra.

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  3. Elija una carpeta para recibir el archivo guardado.

    Toque la palabra Archivos en la esquina superior izquierda del Selector de archivos y luego elija qué biblioteca recibir el archivo entrante: Documentos, Imágenes, Música o Videos.

    Windows indexa constantemente el contenido de sus cuatro bibliotecas: documentos, imágenes, música y video. Guardar su archivo en una de esas bibliotecas hace que sea más fácil volver a encontrarlo más tarde utilizando el icono de búsqueda de la barra de accesos y buscando en el área Archivos.

    ¿No sabes dónde ponerlo? Elija la biblioteca de Documentos, que sirve como un conjunto para todo lo que no sea una foto, canción o película.

  4. Toque el botón Guardar en la esquina inferior derecha del Selector de archivos.

    Una vez que haya elegido el destino del archivo, el Selector de archivos coloca una copia del archivo enviado por correo electrónico en esa ubicación.

  5. Repita estos pasos para guardar cualquier otro archivo adjunto.

    Desafortunadamente, la aplicación Mail no le permite seleccionar varios archivos y guardarlos en el mismo lugar. Por lo tanto, debe repetir estos pasos para cada archivo adjunto que desee guardar.

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El comprobador de virus integrado de Windows 8, Windows Defender, analiza automáticamente su correo electrónico entrante en busca de virus, gusanos y otro malware. Tenga en cuenta estos consejos cuando utilice la aplicación Correo:

  • Incluso después de guardar un archivo en una carpeta, permanece en su correo electrónico. Si de alguna manera pierde su archivo guardado, regrese al correo electrónico original y repita estos pasos para guardar una copia nueva.

  • Puede descargar archivos adjuntos solo cuando esté conectado a Internet. Por eso es importante guardar los archivos a los que puede necesitar acceder en áreas sin cobertura WiFi.

  • Para evitar acaparar espacio en su tableta, muchas cuentas de correo electrónico solo muestran los mensajes de las últimas dos semanas en la aplicación Correo. Después de dos semanas, esos archivos se desplazarán fuera de la aplicación Mail de su tableta.

  • Si necesita un archivo adjunto que recibió hace tres semanas , no se perderá para siempre, incluso si se ha desplazado fuera de la aplicación Correo. Visite el sitio web de su correo electrónico. Desde el sitio web, puede encontrar todos sus correos electrónicos, sin importar la antigüedad que tengan.

Enviar un archivo como adjunto

Enviar un archivo a través de la aplicación Correo funciona exactamente lo contrario a guardar un archivo adjunto. En lugar de buscar un archivo en un correo electrónico y guardarlo en una carpeta o biblioteca, busca un archivo en una carpeta o biblioteca y lo guarda en un correo electrónico.

Para enviar un archivo a alguien a través de la aplicación Correo, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Correo y cree un nuevo correo electrónico.

    Elija el destinatario y escriba su mensaje.

  2. Abra la barra de aplicaciones de la aplicación Correo y toque el ícono Adjuntos.

    Abra la barra de aplicaciones deslizando el dedo hacia arriba desde el borde inferior de la pantalla. (Puede hacer esto incluso si el teclado de su tableta ocupa la mitad inferior de la pantalla).

    Toque el icono Adjunto en la barra de la aplicación y aparecerá la ventana Selector de archivos de Windows 8.

  3. Navegue hasta el archivo que desea enviar.

    Toque la palabra Archivos para ver un menú desplegable que enumera las principales áreas de almacenamiento de su computadora. La mayoría de los archivos se encuentran en sus bibliotecas de Documentos, Imágenes, Música y Vídeos.

    Toque el nombre de cualquier carpeta para ver una lista de los archivos almacenados en su interior. ¿No ve los archivos que desea? Toque el enlace Subir del Selector de archivos para retirarse de esa carpeta e intente nuevamente con una carpeta diferente.

  4. Toque el nombre de cada archivo que desea enviar; luego toque el botón Adjuntar.

    Un toque selecciona un archivo; toque un archivo de nuevo para deseleccionarlo. A medida que toca los archivos, su color cambia para mostrar que están seleccionados.

    Un toque del botón Adjuntar regresa a la aplicación Correo y adjunta el archivo o archivos a su correo electrónico.

  5. En la aplicación Correo, toque el botón Enviar.

    La aplicación Mail envía su correo y su archivo o archivos adjuntos al destinatario. Dependiendo del tamaño de sus archivos adjuntos, esto puede llevar desde varios segundos hasta varios minutos. Debido a que todo se lleva a cabo en segundo plano, no dude en cambiar a otra aplicación, navegar por la web o tomar otro bagel en su lugar de WiFi gratuito.

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Cuando su destinatario recibe sus archivos adjuntos, puede guardarlos en su propia computadora, sin importar qué tipo de computadora o programa de correo electrónico tenga.

  • Si intenta adjuntar demasiados archivos grandes, la aplicación de correo le advierte con un mensaje en la parte superior del correo: Los archivos adjuntos pueden ser demasiado grandes para enviar este mensaje. Intente seleccionar Enviar usando SkyDrive en su lugar.

  • Si ve ese mensaje, toque Enviar usando SkyDrive en su lugar. Luego, la aplicación Mail carga esos archivos en una nueva carpeta en su cuenta de SkyDrive y envía al destinatario un enlace a esa carpeta donde puede verlos o descargarlos.

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