Convertir la Mac en una máquina de fax

Si compró una Mac con un módem de fax de acceso telefónico incorporado, no necesita una máquina de fax dedicada. Simplemente conecte un cable telefónico a la toma de módem de la Mac y estará listo. Desafortunadamente, el módem de acceso telefónico ya no es estándar en las últimas Mac. En cambio, es un complemento USB.

Envío de un fax

Si tiene el módem de Apple, apreciará la conveniencia de enviar faxes por computadora. No tiene que imprimir un documento y tomarse la molestia de alimentar una máquina de fax dedicada. En su lugar, envía faxes directamente desde cualquier programa con capacidad de impresión. Envíe un fax siguiendo estos pasos:

1. Abra el documento que desea enviar por fax.

2. Elija Archivo -> Imprimir.

3. Haga clic en el botón PDF y seleccione Fax PDF en el menú emergente.

4. En el campo Para, escriba el número de fax de la persona a la que desea enviar el fax, incluido el 1 y el código de área.

Si necesita acceder a una línea externa, agregue un prefijo de marcación como 9 en el cuadro correspondiente.

Alternativamente, elija una entrada de su Libreta de direcciones haciendo clic en el icono de silueta sombreada a la derecha del campo Para y luego haciendo doble clic en la tarjeta del contacto al que desea enviar un fax.

5. En el cuadro Módem, seleccione Módem de Internet (o lo que sea) como medio para enviar su fax.

6. Si desea una portada, seleccione la opción Usar portada y escriba una línea de asunto y un mensaje breve.

LEER  Conceptos básicos de la Utilidad de Discos en OS X Mavericks

7. Si hace clic en el menú emergente que dice Portada del fax, puede elegir otras opciones para programar la entrega de su fax o modificar el diseño.

8. Para revisar el fax antes de enviarlo, haga clic en el botón Vista previa.

9. Haga clic en el botón Fax.

Debería escuchar ese horrible y chirriante sonido de fax. Es la mejor prueba de que su fax va por buen camino.

Recibir un fax

Tiene sentido que si una Mac puede enviar un fax, también pueda recibirlo. Asegúrese de tener una línea telefónica disponible y de que su computadora esté activa. Una Mac en modo de suspensión no puede recibir un fax. Luego siga estos pasos para recibir un fax:

1. En Preferencias del sistema, seleccione Impresión y fax y luego haga clic en la pestaña Envío de faxes.

2. Seleccione la opción Recibir faxes en esta computadora.

3. Escriba su número de fax en el cuadro.

4. Designe el número de timbres antes de que se conteste el fax.

Asegúrese de que la computadora conteste antes que un contestador automático conectado a la misma línea telefónica.

5. Elija cómo desea que se trate el fax entrante:

• Guarde el fax como un archivo PDF en la carpeta Faxes compartidos que sugiere Apple o guárdelo en otra carpeta

• Envíe el fax a una dirección de correo electrónico específica

• Imprime automáticamente el fax

Puede aceptar un fax entrante incluso si no se ha molestado en configurar el sistema para recibir faxes automáticamente. Vaya a Preferencias del sistema, seleccione Impresión y fax y haga clic en Envío de faxes. Seleccione la opción Mostrar estado de fax en la barra de menús. Cuando suene el teléfono, elija Responder ahora en el icono Estado del fax en la barra de menú.

LEER  Cómo proteger la papelera vacía y borrar el espacio libre de una Mac vieja

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *