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Compartir archivos entre titulares de cuentas de Windows 8

Normalmente, el sistema de cuentas de usuario de Windows 8 mantiene separados los archivos de todos, frustrando efectivamente los intentos de Jack de leer el diario de Jill. Pero, ¿qué pasa si está co-escribiendo un informe con alguien y ambos quieren acceder al mismo archivo? Claro, pueden enviar el archivo por correo electrónico entre sí, o pueden almacenar el archivo en una unidad flash y llevar la unidad flash de una PC a otra.

Pero para una manera más fácil, diríjase al escritorio de Windows y use el sistema de biblioteca. Coloque una copia de ese archivo en una carpeta pública en una de sus bibliotecas. Cuando se coloca en una carpeta pública, ese archivo aparece en la biblioteca de todos , donde cualquiera puede verlo, cambiarlo o eliminarlo. (Incluso los visitantes que inician sesión con la cuenta de invitado pueden ver, cambiar o eliminar elementos en una carpeta pública).

Los elementos colocados en una carpeta pública incluso aparecen en las otras computadoras conectadas a través de un grupo en el hogar, un sistema de red simple.

A continuación, le mostramos cómo encontrar las carpetas públicas que residen en sus bibliotecas y copiar archivos en ellas para compartirlas con otros:

  1. Desde el escritorio, abra el Explorador de archivos.

    Si está en la pantalla de Inicio, haga clic en el mosaico Escritorio. Cuando esté en el escritorio, haga clic en el icono del Explorador de archivos, que se muestra en el margen.

    Aparece el Explorador de archivos, que muestra sus cuatro bibliotecas en su panel izquierdo: Documentos, Música, Imágenes y Videos.

  2. Haga doble clic en la biblioteca donde desea compartir sus archivos.

    Haga doble clic en la biblioteca de música, por ejemplo, y la biblioteca de música mostrará las dos carpetas que viven en su interior: Mi música y Música pública.

    Para hacer doble clic en una pantalla táctil, toque dos veces en rápida sucesión.

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    Cada una de sus cuatro bibliotecas muestra constantemente el contenido de una carpeta pública, así como el contenido de su carpeta personal.

    La belleza de las carpetas públicas es que su contenido aparece en la biblioteca de todos . Si Nicole coloca un archivo de música en su carpeta Música pública, también aparece automáticamente en la carpeta Música pública de Virginia.

  3. Copie el archivo o la carpeta que desea compartir en la carpeta pública de la biblioteca correspondiente.

    Puede arrastrar y soltar el elemento directamente en el icono de la carpeta pública en el panel de navegación a lo largo del borde izquierdo de la carpeta. Tan pronto como el elemento está en la carpeta pública, aparece automáticamente en la biblioteca de todos, donde pueden abrirlo, cambiarlo o incluso eliminarlo. (Debido a que se puede eliminar, a veces es más prudente copiar elementos en la carpeta pública en lugar de moverlos ).

LEER  Cómo mover un archivo o carpeta en Windows XP

Aquí hay algunos otros consejos sobre carpetas públicas:

  • Para ver exactamente qué elementos está compartiendo, examine sus propias bibliotecas, que se muestran en el panel de navegación de cada carpeta. Por ejemplo, para ver qué música está compartiendo públicamente, haga doble clic en la palabra Música en su biblioteca y luego haga clic en Música pública. Cualquiera puede acceder, modificar o eliminar el contenido de esa carpeta.

  • Si encuentra algunas cosas en su carpeta pública que ya no desea compartir, vuelva a moverlas a su propia carpeta. Por ejemplo, mueva ese álbum de los Beatles de la carpeta Música pública de su biblioteca de Música a la carpeta Mi música de su biblioteca de Música.

  • Si conecta sus PC a través de una red, puede crear un grupo en el hogar , una forma sencilla de compartir archivos entre PC en el hogar o en una pequeña oficina. Después de crear un grupo en el hogar, todos en cualquier PC de su red pueden compartir todo lo que haya en las bibliotecas que elija. Es una forma simple y conveniente de compartir todas sus fotos, música y videos.

Para obtener más información sobre Windows 8 y sus características, explore Windows 8 F o Dummies , disponibles en línea.

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