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Cómo programar tareas repetitivas con Mac Automator

Mac OS X Tiger incluye una función llamada Automator que le permite programar tareas repetitivas, por ejemplo, cambiar el nombre de un lote de archivos, sin tener que dominar la programación. Mac Automator es la forma de Apple de automatizar o simplificar una práctica informática conocida como scripts. Para abrir Automator, abra Finder, haga clic en Aplicaciones y luego haga doble clic en Automator.

Automator se basa en tareas o acciones específicas (Abrir imágenes en vista previa, por ejemplo), arrastradas desde una lista de acciones a un área de flujo de trabajo en el lado derecho de la ventana.

Para ayudarlo a que fluya un flujo de trabajo, Automator (en Leopard) ahora le permite elegir un punto de partida haciendo clic en los íconos que se muestran en la figura: Personalizado, Archivos y carpetas, Música y audio, Fotos e imágenes o Texto. Suponga que selecciona Música y audio. Desde los menús emergentes, puede configurar cómo se recibe el audio en el flujo de trabajo (desde iTunes, desde su Mac, desde la Web) y cómo proceder en función de lo que decidió (por ejemplo, solicite canciones y listas de reproducción ahora, pedir canciones y listas de reproducción cuando se ejecuta mi flujo de trabajo). Cuando esté satisfecho, haga clic en Elegir.

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Cuando haya arrastrado todas las acciones al área de flujo de trabajo, haga clic en el botón Ejecutar en la esquina superior derecha de la ventana de Automator; cada acción se realiza en un orden natural y los resultados de una tarea fluyen hacia la siguiente. Por lo tanto, varias tareas deben realizarse en secuencia y tienen sentido trabajar juntas.

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Una sola acción puede constituir un flujo de trabajo. Para tomar un ejemplo simple, puede automatizar el proceso de eliminar listas de reproducción vacías en iTunes arrastrando esa acción al espacio del flujo de trabajo y haciendo clic en Ejecutar. Un mensaje de ejecución del flujo de trabajo completado en la esquina inferior derecha de Automator significa que el trabajo está terminado.

A menudo, varias tareas componen un flujo de trabajo. En este sencillo flujo de trabajo, la computadora buscará en la libreta de direcciones las personas que cumplen años este mes y les enviará un saludo por correo electrónico (con una imagen).

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Si no está seguro de los pasos que componen un flujo de trabajo, haga clic en el botón de grabación en la esquina superior derecha de la pantalla para aprovechar la función “Mírame hacerlo”.

Puede guardar y reutilizar flujos de trabajo presionando Comando + Mayús + S.

Los desarrolladores externos están creando acciones de flujo de trabajo para sus aplicaciones. Puede consultar algunos de estos en el sitio web de Apple .

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