Es muy conveniente tener la carpeta Documentos en el Dock.

Cómo organizar con subcarpetas en OS X El Capitan

Puede colocar carpetas dentro de otras carpetas en OS X El Capitan para organizar sus iconos. Una carpeta anidada dentro de otra carpeta es una subcarpeta.

Puede crear subcarpetas de acuerdo con cualquier sistema que tenga sentido para usted, pero ¿por qué reinventar la rueda? A continuación, se muestran algunas ideas de temas organizativos y ejemplos de nombres para subcarpetas:

  • Por tipo de documento: documentos de procesamiento de texto, documentos de hoja de cálculo, documentos gráficos

  • Por fecha: Documentos de mayo a junio, Documentos de primavera de 2012

  • Por contenido: notas, cartas salientes, informes de gastos

  • Por proyecto: Proyecto X, Proyecto Y, Proyecto Z

Cuando note que sus carpetas se hinchan y comienzan a ensuciarse (es decir, llenarse de toneladas de archivos), subdividirlas nuevamente usando una combinación de estos métodos que tenga sentido para usted. Suponga que comienza subdividiendo su carpeta Documentos en varias subcarpetas. Más tarde, cuando esas carpetas comiencen a llenarse, puede subdividirlas aún más, como se muestra aquí.

Antes (izquierda) y después (derecha) organizando las carpetas de Novelas y Finanzas con subcarpetas.

Antes (izquierda) y después (derecha) organizando las carpetas de Novelas y Finanzas con subcarpetas.

Permita que la estructura de su carpeta sea orgánica, creciendo a medida que la necesita para crecer. Déjalo ser. No permita que ninguna carpeta se llene tanto que sea una molestia. Cree nuevas subcarpetas cuando las cosas empiecen a abarrotarse.

Si desea jugar con algunas subcarpetas, un buen lugar para comenzar es la carpeta Documentos, que se encuentra dentro de su carpeta Inicio (es decir, la carpeta Documentos es una subcarpeta de su carpeta Inicio).

Si usa mucho una carpeta en particular, colóquela en su Dock o cree un alias y mueva el alias de la carpeta Documentos a su carpeta Inicio o al Escritorio para facilitar el acceso a la carpeta. O arrastre la carpeta (o su alias) a la barra lateral, para que siempre esté disponible, incluso en los cuadros de diálogo Abrir y Guardar hojas. Si escribe muchas letras, mantenga un alias en su carpeta Correspondencia en su carpeta Inicio, en el Dock, en su Escritorio o en la Barra lateral para un acceso rápido. (Por cierto, no hay ninguna razón por la que no pueda hacer que una carpeta aparezca en los cuatro lugares, si lo desea. Para eso son los alias, ¿verdad?)

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Si crea sus propias subcarpetas en la carpeta Documentos, puede hacer clic en esa carpeta en el Dock para mostrarlas, como se muestra aquí.

Es muy conveniente tener la carpeta Documentos en el Dock.

Es muy conveniente tener la carpeta Documentos en el Dock.

Es incluso más conveniente si elige ver la carpeta Documentos como una lista.

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