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Cómo organizar archivos con subcarpetas en Mac OS X Lion

Las carpetas en Mac OS X Lion funcionan como carpetas manila en el mundo real. Sus iconos parecen carpetas, como la del margen de la izquierda; pueden contener archivos u otras carpetas, llamadas subcarpetas. En Mac OS X Lion también puede poner cualquier icono dentro de una carpeta. También puede colocar carpetas dentro de otras carpetas para organizar sus iconos. Una carpeta “anidada” dentro de otra carpeta se denomina subcarpeta.

Puede crear subcarpetas de acuerdo con cualquier sistema que tenga sentido para usted, pero ¿por qué reinventar la rueda? A continuación, se muestran algunas ideas de temas organizativos y ejemplos de nombres para subcarpetas:

  • Por tipo de documento: documentos de procesamiento de texto, documentos de hoja de cálculo, documentos gráficos

  • Por fecha: Documentos mayo-junio, Documentos Spring ’03

  • Por contenido: notas, cartas salientes, informes de gastos

  • Por proyecto: Proyecto X, Proyecto Y, Proyecto Z

Cuando note que sus carpetas se hinchan y comienzan a ensuciarse (es decir, llenarse de toneladas de archivos), subdividirlas nuevamente usando una combinación de estos métodos que tenga sentido para usted. Suponga que comienza subdividiendo su carpeta Documentos en varias subcarpetas. Más tarde, cuando esas carpetas comiencen a llenarse, puede subdividirlas aún más.

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Permita que la estructura de su carpeta sea orgánica, creciendo a medida que la necesita para crecer. Déjalo ser. No permita que ninguna carpeta se llene tanto que sea una molestia. Cree nuevas subcarpetas cuando las cosas empiecen a abarrotarse.

Si desea jugar con algunas subcarpetas, un buen lugar para comenzar es la carpeta Documentos, que se encuentra dentro de su carpeta Inicio (es decir, la carpeta Documentos es una subcarpeta de su carpeta Inicio).

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Si crea sus propias subcarpetas en la carpeta Documentos, puede hacer clic en esa carpeta en el Dock para mostrarlas.

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Es incluso más conveniente si elige ver la carpeta Documentos como una lista.

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