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Cómo navegar y editar documentos de Numbers en su MacBook

Tu MacBook te permite hacer muchas cosas útiles en un documento de Numbers. Una vez que aprenda a navegar por sus hojas de cálculo, hay varias formas de editar para que su documento aparezca exactamente como lo necesita.

Navegar y seleccionar celdas en una hoja de cálculo

Puede usar las barras de desplazamiento para moverse en su hoja de cálculo, pero cuando ingresa datos en las celdas, mover los dedos del teclado es una molestia. Por esta razón, Numbers tiene varias teclas de método abreviado de movimiento que puede usar para navegar. Después de guardar estas claves en la memoria, su productividad se dispara directamente a la cima.

Combinación de teclas o teclas Donde se mueve el cursor
Flecha izquierda (←) Una celda a la izquierda
Flecha derecha (→) Una celda a la derecha
Flecha hacia arriba (↑) Una celda arriba
Flecha hacia abajo (↓) Una celda abajo
Hogar Al comienzo de la hoja de trabajo activa
Fin Al final de la hoja de trabajo activa
Página abajo Abajo una pantalla
Página arriba Una pantalla arriba
Regreso Una celda hacia abajo (también funciona dentro de una selección)
Pestaña Una celda a la derecha (también funciona dentro de una selección)
Mayús + Entrar Una celda hacia arriba (también funciona dentro de una selección)
Mayús + Tabulador Una celda a la izquierda (también funciona dentro de una selección)

Puede usar el trackpad para seleccionar celdas en una hoja de cálculo:

  • Para seleccionar una sola celda, haga clic en ella.

  • Para seleccionar un rango de varias celdas adyacentes, haga clic en una celda en cualquier esquina del rango que desee y luego arrastre en la dirección que desee.

  • Para seleccionar una columna de celdas, haga clic en el botón de encabezado alfabético en la parte superior de la columna.

  • Para seleccionar una fila de celdas, haga clic en el botón de encabezado numérico en el extremo izquierdo de la fila.

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Cómo ingresar y editar datos en una hoja de cálculo de MacBook

Después de navegar a la celda en la que desea ingresar datos, estará listo para ingresar sus datos. Siga estos pasos para ingresar Eso importante:

  1. Haga clic en la celda o presione la barra espaciadora.

    Aparece un cursor que indica que la celda está lista para contener cualquier dato que escriba.

  2. Escriba sus datos.

    Las hojas de cálculo pueden usar tanto números como texto en una celda; cualquier tipo de información se considera datos en Spreadsheet World.

  3. Para editar datos, haga clic en la celda que contiene los datos para seleccionarlos y luego haga clic en la celda nuevamente para mostrar el cursor de inserción. Arrastre el cursor de inserción por los caracteres para resaltarlos y luego escriba los datos de reemplazo.

  4. Para eliminar caracteres simplemente, resalte los caracteres y presione Eliminar.

  5. Cuando esté listo para continuar, presione Retorno (para guardar los datos y mover una celda hacia abajo) o presione Tab (para guardar los datos y mover una celda hacia la derecha).

Cómo alinear texto en la hoja de cálculo de tu MacBook

También puede cambiar la alineación del texto en las celdas seleccionadas. (La alineación predeterminada es alineada a la izquierda para el texto y alineada a la derecha para los datos numéricos). Siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas, filas o columnas a las que desea dar formato.

  2. Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas.

  3. Haga clic en el botón Inspector de texto en la barra de herramientas Inspector para mostrar la configuración.

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  4. Haga clic en el botón de alineación correspondiente para elegir el tipo de formato que desea aplicar.

    Puede elegir izquierda, derecha, centro, justificado y texto a la izquierda y números a la derecha. El texto también se puede alinear en la parte superior, central o inferior de una celda.

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También puede seleccionar las celdas que desea alinear y hacer clic en el botón de alineación apropiado en la barra de formato.

¿Necesita separar el contenido de algunas celdas? Por ejemplo, es posible que deba crear títulos de texto para algunas columnas y filas o resaltar los totales en una hoja de cálculo. Para cambiar el formato de los datos que se muestran en las celdas seleccionadas, seleccione las celdas, filas o columnas que desea formatear y luego haga clic en los botones Familia de fuentes, Tamaño de fuente o Color de fuente en la barra Formato.

Cómo insertar y eliminar filas y columnas

¿Qué es eso? ¿Olvidó agregar una fila y ahora tiene tres páginas en la entrada de datos? No hay problema. Puede agregar o eliminar filas y columnas fácilmente. Primero, seleccione la fila o columna que desea eliminar o junto a la que desea insertar una fila o columna, y realice una de las siguientes acciones:

  • Para una fila: haga clic con el botón derecho y elija Agregar fila arriba, Agregar fila debajo o Eliminar fila en el menú contextual que aparece.

  • Para una columna: haga clic con el botón derecho y elija Agregar columnas antes, Agregar columnas después o Eliminar columna en el menú contextual que aparece.

Si selecciona varias filas o columnas y elige Agregar, Numbers inserta el mismo número de filas o columnas nuevas que seleccionó originalmente. También puede insertar filas y columnas usando el menú Tabla.

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