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Cómo mantener las máquinas de fax y los escáneres

Las máquinas de fax generalmente no tienen problemas. La mejor manera de mantener su máquina de fax o escáner en las mejores condiciones es darle servicio periódicamente, según lo recomendado por el fabricante. Utilice un buen papel que no deje residuos ni películas y utilice los cartuchos de tinta adecuados.

Un fax escanea imágenes en papel y luego las transmite a otra máquina a través de un módem conectado a su teléfono. El fax receptor decodifica y traduce las imágenes claras y oscuras y las reproduce en papel térmico o normal. Hay tantos modelos y fabricantes diferentes de máquinas de fax que no es posible explicar cómo solucionarlos. Pero puede solucionar problemas de su máquina.

Todas las máquinas de fax tienen receptores telefónicos. Si el fax no funciona, llame a un amigo o vecino para ver si hay algún problema con el teléfono. Si no es el teléfono, obtenga el manual del propietario y verifique la configuración. También revise todas las instrucciones de configuración. Puede comprobar cómo funciona su máquina de fax colocando un documento en el fax y copiándolo. Si la copia se parece al original, su máquina no tiene problemas. Si tiene dos líneas telefónicas y una computadora, envíese un fax desde la computadora. Si no llega, lleve la máquina a reparar o hágalo usted mismo siguiendo las instrucciones del fabricante.

Si recibe un fax que es difícil de leer, no es su máquina: la máquina del remitente tiene un problema. Informe a esa persona o empresa que el fax es ilegible.

La mejor forma de evitar problemas es utilizar alcohol isopropílico periódicamente para limpiar la máquina; también elimine el polvo y la pelusa acumulados con aire enlatado, su aspiradora o un secador de pelo.

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Cuando un escáner escanea un documento o una imagen, convierte la imagen en un archivo que se puede almacenar en su computadora. Luego, puede enviar esa imagen a cualquier lugar utilizando el módem. También es posible realizar una reproducción de calidad de la página original en la impresora. El polvo, la pelusa, el pelo, las huellas dactilares y otros culpables pueden provocar manchas o estropear el vidrio. Mantenga limpia la base de cristal de los escáneres limpiándola periódicamente con un buen limpiacristales y una toalla de papel suave. Así es cómo:

  1. Apague el escáner y desconéctelo.

  2. Levanta la tapa.

  3. Humedezca el paño o la toalla de papel ligeramente con un limpiacristales no abrasivo.

    No rocíe el vaso directamente y no use demasiado líquido. No quiere que se filtre en el escáner.

    Evite los limpiadores con abrasivos porque estos químicos pueden dañar permanentemente el vidrio. Windex o un producto similar es seguro.

  4. Mantenga la tapa abierta hasta que se seque el vaso.

Si compró recientemente su escáner y tiene una computadora más antigua, es posible que los puertos USB no sean compatibles. Consulta las calificaciones. Un escáner USB 2.0 debe conectarse a un puerto USB 2.0; cualquier cosa menos significa que el escáner enviará información más rápido de lo que el puerto de la computadora puede aceptar. ¿Qué puede hacer además de comprar una computadora nueva? Solicite ayuda al departamento de servicio oa un vendedor experto.

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