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Cómo ingresar información de contacto en su iMac

En las primeras versiones de OS X, Contactos (entonces llamado Libreta de direcciones) se relegaba a las ligas menores y por lo general aparecía solo cuando lo pedías en Mail. Podría ejecutarse como una aplicación separada, pero la mayoría de los propietarios de iMac nunca lo lanzaron como una aplicación independiente. Ahora, sin embargo, la aplicación Contactos aparece en la ubicación predeterminada en el Dock y está disponible cuando la necesite.

A menos que realmente conozca y contrate a un grupo de Data Elves, debe agregar contactos a Contactos manualmente o importar sus contactos desde otra aplicación de libreta de direcciones existente. A continuación, le indicamos cómo crear una nueva tarjeta de contacto:

  1. Desde el Dock, inicie Contactos haciendo clic en su icono.

    El icono parece una libreta de direcciones de papel anticuada con un símbolo @ en la portada.

  2. Presione la tecla Comando + N atajo para crear un nuevo contacto.

    Alternativamente, elija Archivo → Tarjeta nueva, o haga clic en el botón Agregar (que lleva un signo más) en la parte inferior de la ventana y luego haga clic en Nuevo contacto en el menú que aparece.

    Contactos muestra la plantilla que ve en la siguiente figura, con el campo Nombre (nombre) resaltado y listo para que lo escriba.

  3. Ingrese el nombre del contacto y presione Tab para moverse al campo Apellido.

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  4. Continúe ingresando la información correspondiente en cada campo, presionando Tab para moverse por los campos.

    Si un campo no es aplicable (por ejemplo, si una persona no tiene página de inicio), simplemente presione Tab nuevamente para omitirlo. (Tenga en cuenta que cuando navega por sus contactos, los campos aparecen dentro de una tarjeta solo si ya ingresó un valor; en otras palabras, los campos que omite no aparecerán a menos que los agregue más tarde). Puede presionar Retorno para agregar líneas adicionales al campo Dirección.

    Observe los iconos de flecha hacia arriba y hacia abajo junto a cada campo. Cuando los ve, Contactos le indica que hay versiones adicionales del campo que también puede ingresar. (Piense en las direcciones de su casa y del trabajo). Haga clic en la flecha hacia arriba / abajo y aparecerá un menú emergente que le permitirá elegir qué versión del campo se mostrará. Según el campo, Contactos puede mostrar automáticamente una versión adicional; por ejemplo, si ingresa una dirección de trabajo para el contacto, aparece otro campo para la dirección de casa del contacto. Haga clic en este nuevo campo y luego podrá ingresar la dirección particular del contacto también.

    También puede agregar nuevos campos a una tarjeta, como direcciones web (URL), cumpleaños y apellidos de soltera. Para agregar un nuevo campo, elija Tarjeta → Agregar campo y luego elija el campo que desea agregar en el menú que aparece. También puede hacer clic en el botón Agregar en la parte inferior de la ventana para mostrar el mismo menú.

  5. Para agregar una fotografía a la tarjeta, elija Tarjeta → Elegir imagen personalizada (o arrastre una imagen desde una ventana del Finder, mensaje de correo, página web o iPhoto en la parte superior del cuadrado de la miniatura).

    Si elige asignar una imagen, haga clic en Valores predeterminados para seleccionar una imagen del conjunto de miniaturas de Mavericks (que es el mismo conjunto que obtiene cuando asigna una imagen de cuenta de usuario). Haga clic en Photo Stream para elegir una imagen de su Photo Stream, o haga clic en Caras para seleccionar una imagen de la cara de alguien que haya etiquetado en iPhoto. También puede arrastrar una imagen desde una ventana del Finder o pegar una imagen que haya copiado en su Portapapeles anteriormente.

    Debido a que su iMac tiene una cámara FaceTime HD incorporada, puede hacer clic en la pestaña Cámara para tomar una nueva imagen. También puede optar por agregar un efecto Photo Booth a su nueva imagen.

  6. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Listo en la parte inferior de la ventana Contactos para guardar la tarjeta.

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Puede editar el contenido de una tarjeta en cualquier momento mostrándola y haciendo clic en el botón Editar en la parte inferior (o presionando ⌘ + L, o incluso haciendo clic en Editar en la barra de menú Contactos y eligiendo el elemento de menú Editar tarjeta). Cuando haya terminado de editar la tarjeta, haga clic en Listo en la parte inferior de la ventana Contactos.

No es necesario editar una tarjeta para agregar información al campo Nota. Simplemente haga clic y escriba.

También puede agregar tarjetas de contacto directamente a Contactos desde la aplicación OS X Mail, así como varias aplicaciones de correo electrónico de terceros (ver figura). En Correo, haga clic en el mensaje (para resaltarlo) de la persona que desea agregar, haga clic en el menú Mensaje amigable y luego elija Agregar remitente a contactos. Sin embargo, agregar contactos de esta manera no agrega su información de respaldo, solo su nombre y dirección de correo electrónico, y, si usaron Mail en su extremo para enviar el mensaje y tienen una foto adjunta a su tarjeta personal, su foto se importado también. Una vez más, sus ágiles dedos deben ingresar manualmente el resto.

Si nunca usa el campo Página de inicio cuando agrega un contacto, puede deshacerse de él por completo. Para personalizar los campos predeterminados que aparecen cuando crea una nueva tarjeta de contacto, abra el menú Contactos, elija Preferencias y luego haga clic en la pestaña Plantilla. Cada campo tiene un icono Eliminar (el signo menos rojo) y algunos tienen un icono Agregar (el signo más verde). Para eliminar un campo de su plantilla, haga clic en el icono Eliminar. Para agregar una nueva versión de un campo (por ejemplo, una dirección de correo electrónico particular), haga clic en el ícono Agregar junto al campo existente del mismo tipo y luego haga clic en el ícono de flecha hacia arriba / abajo para seleccionar el nombre del campo. Para agregar un campo completamente nuevo (como el segundo nombre o el apellido de soltera), haga clic en el menú desplegable Agregar campo.

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¡No olvide agregar esos números de fax! Si tiene un módem analógico USB externo que sea compatible con OS X Mavericks (o una impresora multifunción que admita faxes), puede enviar faxes desde cualquier aplicación. Simplemente elija Archivo → Imprimir (o presione la tecla Comando + P), haga clic en el botón PDF en la parte inferior del cuadro de diálogo Imprimir y elija Fax PDF. OS X completa automáticamente la dirección por usted, pero solo si el contacto tiene un número de fax ingresado como parte de la tarjeta de contacto.

Si alguien le envía un mensaje de correo electrónico con una vCard, considérese afortunado. Simplemente arrastre la vCard desde la ventana de archivos adjuntos en Mail y suéltela en sus Contactos; cualquier información que la persona quiera que tengas se agrega automáticamente.

Para eliminar una tarjeta, haga clic con el botón derecho en el nombre desafortunado y luego elija Eliminar tarjeta.

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