El Historial de archivos adivina qué unidad debe almacenar sus copias de seguridad.

Cómo hacer una copia de seguridad de su computadora en Windows 10

Windows 8 introdujo una solución de respaldo llamada Historial de archivos que sigue vigente en Windows 10. Desafortunadamente, su disco duro eventualmente morirá y se lo llevará todo: años de fotos digitales, música, cartas, registros financieros, recuerdos escaneados y cualquier otra cosa que haya creado o almacenado en su PC.

Es por eso que debe realizar copias de seguridad de sus archivos con regularidad. Cuando su disco duro finalmente sale del escenario, su copia de seguridad le permite mantener el espectáculo en movimiento.

Después de activarlo, el Historial de archivos realiza automáticamente una copia de seguridad de cada archivo en sus carpetas principales cada hora. El programa es fácil de encender, es fácil de entender, se ejecuta automáticamente y realiza una copia de seguridad de todo lo que necesita.

Antes de que el historial de archivos pueda funcionar, necesita dos cosas:

  • Un disco duro externo: para realizar copias de seguridad automáticas y confiables, necesita un disco duro portátil, que es un disco duro relativamente económico en una pequeña caja. Un cable se conecta desde la caja a uno de los puertos USB de su computadora, y cuando la unidad está conectada, Windows reconoce la unidad inmediatamente. Mantenga la unidad conectada a su computadora y tendrá copias de seguridad completamente automáticas.

    Es difícil mantener un disco duro portátil conectado constantemente a una computadora portátil o tableta porque se mueven constantemente. Si no puede recordar conectar la unidad tan pronto como regrese a casa, tiene otra opción: inserte una unidad flash en el puerto USB de su computadora portátil o una tarjeta de memoria en su tableta y utilícela para las copias de seguridad del historial de archivos. Sin embargo, tenga cuidado: si le roban el dispositivo, perderá sus copias de seguridad

  • Activa el interruptor: el programa Historial de archivos viene gratis en Windows. Pero el programa no puede hacer nada hasta que le indique que comience a ejecutarse.

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Siga estos pasos para indicarle a su computadora que comience a hacer copias de seguridad de su trabajo automáticamente cada hora:

  1. Conecte su unidad o su cable en su puerto USB. (Alternativamente, inserte una tarjeta de memoria en la ranura de su tableta).

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    El enchufe de forma rectangular en el extremo de la unidad o su cable se conecta al puerto USB de forma rectangular de su computadora. (Si el enchufe no encaja la primera vez, déle la vuelta).

    Si está haciendo una copia de seguridad en una tarjeta de memoria, consulte el manual de su tableta para ver qué tamaño y tipo de tarjeta de memoria aceptará.

  2. Abra el Panel de control.

    Haga clic con el botón derecho en el botón Inicio y seleccione Panel de control en el menú emergente.

    Mantén presionado el botón de Inicio. Cuando aparezca un cuadrado, levante el dedo y aparecerá el menú contextual. (Sostener y soltar de esa manera casi siempre funciona como un clic derecho en una pantalla táctil).

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  3. Seleccione la categoría Sistema y seguridad y haga clic en Historial de archivos.

    El programa File History salta a la pantalla, que se muestra en la siguiente figura. El programa adivina qué unidad desea comenzar a llenar con sus copias de seguridad y muestra el nombre de la unidad en pantalla. Si el programa adivinó correctamente, vaya al Paso 5. Si adivinó incorrectamente, vaya al Paso 4.

    El Historial de archivos adivina qué unidad debe almacenar sus copias de seguridad.

    El Historial de archivos adivina qué unidad debe almacenar sus copias de seguridad.
  4. Si necesita cambiar la unidad, haga clic en el enlace Seleccionar unidad en el lado izquierdo de la ventana y seleccione una unidad diferente.

    Aparece la ventana Seleccionar unidad, que enumera todos los espacios de almacenamiento disponibles. Haga clic en el que desee y haga clic en Aceptar. Si su unidad no está en la lista, entonces Windows no la reconoce. Intente desenchufarlo, reiniciar su computadora y luego volver a enchufarlo en un puerto USB diferente.

    La ventana Seleccionar unidad también ofrece la opción Agregar ubicación de red para crear una historia de sus unidades en un espacio de almacenamiento en red.

  5. Haga clic en el botón Activar.

    Haga clic en el botón Activar para iniciar el proceso de copia de seguridad. El Historial de archivos puede preguntar si debería recomendar su nueva unidad de Historial de archivos a los miembros de su grupo en el hogar:

    • Haga clic en Sí solo si está realizando una copia de seguridad en una unidad grande que no se moverá: una unidad de disco duro inalámbrica, por ejemplo, o una unidad de red compartida grande.

    • Haga clic en No si está ejecutando el Historial de archivos en una tarjeta de memoria en su tableta o en una unidad portátil que planea llevar consigo.

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Aunque File History hace un trabajo extraordinario al mantener todo fácil de usar y automático, viene con algunos fragmentos de letra pequeña, que se describen aquí:

  • Si intenta guardar en una unidad de red en otra PC, Windows le pedirá que ingrese un nombre de usuario y contraseña de una cuenta de administrador en la otra PC.

  • El Historial de archivos realiza una copia de seguridad de todo lo que se encuentra en sus carpetas principales: documentos, música, imágenes, videos, escritorio, favoritos y las carpetas públicas. Para excluir algunos (quizás excluir su carpeta de videos si ya almacena copias de sus videos en otro lugar), haga clic en el enlace Excluir carpetas en el borde izquierdo de la ventana.

  • Windows normalmente realiza copias de seguridad de los archivos modificados automáticamente cada hora. Para cambiar ese horario, haga clic en el enlace Configuración avanzada en el borde izquierdo de la ventana. Luego elija la frecuencia de respaldo, que varía desde cada 10 minutos hasta una vez al día.

  • Cuando activa el Historial de archivos, Windows inicia inmediatamente su copia de seguridad, incluso si aún no está programada. Esto se debe a que Windows, siempre alerta, quiere asegurarse de que se apodera de todo ahora mismo, antes de que algo salga mal. Después de realizar una copia de seguridad de todo, Windows solo realiza una copia de seguridad de los archivos modificados cada hora. También conserva los archivos originales, lo que le brinda muchas copias de seguridad para elegir en caso de que las necesite.

  • El historial de archivos también proporciona una forma práctica de mover sus archivos de una PC vieja a una nueva, una tarea tediosa.

  • Sin embargo, vale la pena ver esa sección ahora: el Historial de archivos no solo funciona en emergencias, sino que también le permite comparar archivos actuales con versiones que creó horas o días antes. Le permite revivir mejores versiones de archivos que ha cambiado para peor.

  • Windows guarda su copia de seguridad en una carpeta llamada FileHistory en la unidad elegida. No mueva ni elimine esa carpeta, de lo contrario, es posible que Windows no pueda encontrarla nuevamente cuando elija restaurarla.

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