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Cómo escanear documentos en Windows 10

Cuando esté cansado de jugar con el software integrado de su escáner, utilice la aplicación de escaneo simple incluida con Windows 10. Desafortunadamente, la nueva aplicación no funciona con escáneres más antiguos. Pero si su escáner es relativamente nuevo, la aplicación Scan es un cambio refrescante de los complicados menús del escáner.

¿Está configurando un nuevo escáner por primera vez? Asegúrese de desbloquearlo deslizando una palanca o girando un dial del escáner a la posición de desbloqueo. Ese candado protege el escáner durante el envío, pero debe apagarlo antes de usarlo.

Siga estos pasos para escanear algo en su computadora:

  1. Desde el menú Inicio, abra la aplicación Escanear.

    Si no ve la aplicación Escanear en el menú Inicio, haga clic en las palabras Todas las aplicaciones en la esquina inferior izquierda del menú Inicio. El menú Inicio enumera todas sus aplicaciones alfabéticamente.

    Haga clic en la aplicación Escanear y la aplicación Escanear aparecerá en la pantalla. Si se queja de que su escáner no está conectado, asegúrese de haber conectado el cable USB entre su computadora y el escáner y de que el escáner esté encendido.

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    Si su escáner está conectado y encendido, la aplicación de escaneo muestra el nombre de su escáner, que se muestra aquí, y el tipo de archivo utilizado para guardar sus archivos. (El tipo de archivo PNG es ampliamente aceptado por la mayoría de los programas).

    Haga clic en el enlace Mostrar más para ver opciones adicionales y haga clic en Vista previa para probar un escaneo.

    Haga clic en el enlace Mostrar más para ver opciones adicionales y haga clic en Vista previa para probar un escaneo.

    Si la aplicación no reconoce su escáner, su escáner es demasiado antiguo. Está atascado con el software incluido de su escáner, si funciona, o, desafortunadamente, está comprando un nuevo escáner.

  2. (Opcional) Para cambiar la configuración, haga clic en el enlace Mostrar más.

    La configuración predeterminada de la aplicación funciona bien para la mayoría de los trabajos. El enlace Mostrar más ofrece estas opciones para tipos específicos de análisis:

    • Modo de color: elija Color para elementos de color, como fotos y páginas de revistas brillantes. Elija Escala de grises para casi todo lo demás y elija Blanco y negro solo para dibujos lineales o imágenes prediseñadas en blanco y negro.

    • Resolución (DPI) : para la mayoría de los trabajos, el valor predeterminado de 300 funciona bien. Los escaneos de mayor resolución (números más grandes) brindan más detalles pero consumen más espacio, lo que dificulta su envío por correo electrónico. Los escaneos de menor resolución muestran menos detalles pero crean archivos de menor tamaño. Es posible que deba experimentar para encontrar la configuración que satisfaga sus necesidades.

    • Guardar archivo en: la aplicación Escanear crea una carpeta Escanear en la carpeta Imágenes de su PC, donde almacena las imágenes recién escaneadas. Si lo desea, puede cambiar el nombre de la carpeta de escaneo o incluso crear una carpeta diferente para cada sesión de escaneo.

  3. Haga clic en el botón Vista previa para asegurarse de que su escaneo parezca correcto.

    Haga clic en el icono Vista previa y la aplicación Escanear realiza un primer paso, lo que le permite obtener una vista previa de un escaneo realizado con la configuración elegida.

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    Si la vista previa no se ve bien, asegúrese de haber tomado la decisión correcta para su trabajo en el Modo de color, descrito en el paso anterior. Si la vista previa muestra una página en blanco, asegúrese de haber desbloqueado el escáner como se describe en las hojas de instrucciones incluidas en el escáner.

    Si está escaneando un elemento más pequeño que no llena todo el lecho del escáner, busque los marcadores circulares en cada esquina del escaneo de vista previa. Arrastre cada círculo hacia adentro para rodear el área que desea copiar.

  4. Haga clic en el botón Escanear. Cuando finalice el escaneo, haga clic en el botón Ver para ver su escaneo.

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    La aplicación Escanear escanea su imagen con la configuración que ha elegido en los pasos anteriores y luego guarda su imagen en la carpeta Escanear de la carpeta Imágenes.

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La aplicación Escanear funciona bien para escaneos rápidos y fáciles. Pero debido a que se basa en el sencillo software integrado de Windows, los botones de control integrados de su escáner no funcionarán.

Si desea que los botones funcionen o necesita un control más preciso sobre sus escaneos, omita la aplicación Escanear, diríjase al escritorio e instale el software incluido en el escáner. (En algunos modelos de escáner, Windows Update instala el software incluido del escáner automáticamente tan pronto como conecta el escáner).

Finalmente, para escaneos rápidos y sucios, simplemente tome una foto del documento con la cámara integrada en su teléfono o tableta. Eso no funcionará bien para las fotos, pero es una excelente manera de realizar un seguimiento de los recibos y facturas.

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