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Cómo editar documentos de Word en Windows 7 WordPad

Muchas personas recurren al uso de WordPad porque tienen problemas con Microsoft Word. Y, si realmente desea y necesita formatear, y no tiene tiempo para corregir Word, puede usar WordPad para editar documentos de Word, pero debe tener cuidado. Si no sigue el proceso correctamente, WordPad perderá todo el formato de Microsoft Word existente.

Si Word se ha deslizado al “modo de funcionalidad reducida” (debido a problemas de activación), WordPad es un buen sustituto temporal. Pero si tiene que editar un archivo .doc de Word 97, 2000, 2002, 2003 o 2007 con WordPad, debe seguir este proceso para conservar su formato.

  1. Haga una copia del documento de Word y abra la copia en WordPad.

    No edite documentos originales de Word con WordPad. Los romperás tan pronto como los guardes.

    No use el comando Guardar como en WordPad para hacer copias de sus documentos originales de Word. Es demasiado fácil que las cosas salgan mal.

  2. Realice los cambios o ediciones necesarios y guarde la copia.

    Asegúrese de no guardar sus cambios sobre el archivo original; necesitará ambas copias del archivo para volver a introducir los cambios en Word.

  3. Cuando vuelva a funcionar Word, abra el documento original, elija Herramientas → Comparar y combinar documentos.

  4. Elija la versión WordPad del documento y haga clic en el botón Combinar.

    El documento combinado resultante probablemente parezca un desastre, pero es un comienzo.

    En Word 2007, vaya a Revisar → Comparar → Combinar y luego elija la versión de WordPad.

  5. Utilice la barra de herramientas Revisiones (para Word 2003 y versiones anteriores) o la pestaña Revisar (en Word 2007) para aplicar los cambios que realizó con WordPad.

    Es una molestia, pero es la única forma confiable de asegurarse de que WordPad no se trague accidentalmente ninguno de sus formatos.

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