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Cómo dejar una copia del correo electrónico en el servidor

En el esquema estándar de correo electrónico, cada vez que su programa de correo electrónico recoge correo nuevo, el correo se envía a su computadora y luego se elimina del servidor. Esto mantiene el servidor “limpio” sin importar cuántos correos electrónicos decida guardar en su escritorio. Pero, si necesita llegar a esos correos electrónicos desde ubicaciones que no sean su escritorio, querrá dejar una copia en el servidor.

A continuación, se explica cómo configurar esa opción en Windows Live Mail, Windows Mail y Outlook Express:

  1. Elija Herramientas → Cuentas en el menú.

    Si está utilizando Windows Live Mail, presione la tecla F10 para ver la barra de menú y luego seleccione Herramientas → Cuentas.

  2. Elija su cuenta de correo de la lista.

    En Outlook Express, puede hacer clic en la pestaña Correo para ver solo sus cuentas de correo.

  3. Haga clic en el botón Propiedades.

  4. Haga clic en la pestaña Avanzado en el cuadro de diálogo Propiedades del servidor de correo.

    La configuración para dejar correo en el servidor se mantiene en la parte inferior de la pestaña Avanzado.

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  5. Coloque una marca de verificación junto a la opción Dejar una copia de los mensajes en el servidor para evitar que se elimine su correo electrónico después de recibirlo.

    Sí, el correo permanece en el servidor. Cuando revisa su correo nuevamente, los mismos mensajes se pueden recibir una y otra vez.

    Cuando sigas recibiendo el mismo correo electrónico una y otra vez, debes desactivar esta opción.

  6. Si desea que los mensajes se eliminen después de varios días, coloque una marca de verificación junto al elemento Eliminar del servidor después de X días y luego ingrese el número de días.

    Puede ingresar valores de 1 a 100 en el cuadro Días.

  7. Si, en cambio, desea que los mensajes se eliminen cuando los elimine localmente, coloque una marca de verificación junto al elemento Eliminar del servidor cuando se eliminen de ‘Elementos eliminados’.

    Esto significa que debe asegurarse de limpiar su buzón de correo local con regularidad para que el buzón de su servidor no se hinche tanto que ya no pueda recibir correo.

  8. Haga clic en Aceptar para confirmar la configuración y cerrar el cuadro de diálogo.

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La razón para dejar correo en el servidor es simple: puede volver a recogerlo. De hecho, cuando sigue recibiendo el mismo correo electrónico una y otra vez, es probable que la opción de dejar el correo en el servidor esté configurada. Pero para la mayoría de la gente, dejar el correo en el servidor se hace a propósito.

Suponga que está de viaje con su computadora portátil. No tienes tiempo para responder el correo electrónico, pero quieres leerlo. Además, no hay coordinación de correo electrónico entre su computadora de escritorio y su computadora portátil. La solución es dejar los mensajes en el servidor.

De esa manera, puede responder al correo electrónico que requiere una respuesta inmediata y puede recopilar esos mensajes nuevamente cuando regrese a la PC de escritorio. (Este esquema funciona solo cuando la PC de escritorio está configurada para no dejar mensajes en el servidor).

  • Las computadoras portátiles, los teléfonos inteligentes y otros dispositivos portátiles se configuran comúnmente para dejar correo en el servidor.

  • Otros clientes de correo electrónico tienen opciones para dejar correo en el servidor. En términos generales, edite la configuración de su cuenta (no la configuración del programa). Una opción en su cuenta de correo electrónico deja mensajes en el servidor.

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