image2.jpg

Cómo crear y enviar correo electrónico en Windows Mail

Windows Mail es un completo sistema de correo electrónico que puede utilizar para crear y enviar correos electrónicos en Windows Vista. La creación y el envío de correo electrónico mediante Windows Mail se simplifica porque los usuarios de Windows Vista ya deberían estar familiarizados con las herramientas y los comandos necesarios. Otra ventaja de utilizar Windows Mail en lugar de un servicio de correo electrónico en línea es que puede consultar las conversaciones de correo electrónico incluso cuando no está conectado.

  1. Elija Inicio → Todos los programas → Windows Mail. Haga clic en el botón Crear correo en la barra de herramientas de Windows Mail.

    Un nuevo formulario de correo electrónico en blanco con las direcciones ingresadas.

    Un nuevo formulario de correo electrónico en blanco con las direcciones ingresadas.

    Aparecerá un nuevo formulario de correo electrónico en blanco.

  2. Complete la información necesaria del encabezado.

    Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para y una dirección en el cuadro de texto del campo Cc para enviar una copia del mensaje.

    Recuerde que al crear un correo electrónico, puede enviarlo a una dirección almacenada mediante la función Libreta de direcciones. Haga clic en el botón Para y aparecerá su libreta de direcciones. A continuación, puede seleccionar un contacto desde allí. Windows Mail también le permite comenzar a escribir un contacto almacenado en un campo de dirección (Para o Cc) y completa las opciones probables mientras escribe. Cuando complete el nombre correcto, simplemente presione Entrar para seleccionarlo.

    Si el mensaje es realmente urgente, también puede hacer clic en el botón Prioridad para agregar un signo de exclamación rojo brillante al encabezado del mensaje para alertar al destinatario. Haga clic dos veces de nuevo para devolver la prioridad a Baja.

  3. Haga clic en el cuadro de texto del campo Asunto y escriba un tema conciso pero descriptivo.

    Esto puede parecer innecesario, pero muchas personas dudan en abrir mensajes si no saben de qué se tratan por temor a un virus oculto.

    Si está enviando el mensaje a un empresario, incluir el Asunto es aún más importante. En el mejor de los casos, un mensaje sin un asunto puede quedar relegado al final de la lista de tareas pendientes y, en el peor de los casos, el filtro de correo no deseado de la empresa podría simplemente eliminarlo.

  4. Haga clic en la ventana del mensaje y escriba su mensaje.

    Un mensaje escrito y listo para funcionar.

    Un mensaje escrito y listo para funcionar.

    No es necesario que presione Entrar al final de una línea. Windows Mail tiene una función de ajuste de texto automático que hace esto por usted. Además, tenga en cuenta la etiqueta del correo electrónico mientras escribe. Por ejemplo, no escriba TODAS LAS LETRAS MAYÚSCULAS. Este es el texto equivalente a GRITAR, que es de mala educación.

    Trate de ser cortés incluso si está realmente enojado. Su mensaje puede ser reenviado a casi cualquier persona, en cualquier lugar, y no quiere tener una reputación de exaltado. Sea conciso. Si tiene mucho que decir, considere enviar una carta por correo postal o entrega al día siguiente. La mayoría de la gente se cansa de leer texto en pantalla después de un tiempo.

  5. Haga clic en el botón Ortografía cuando haya terminado de escribir su mensaje.

    image2.jpg

    Siempre debe revisar la ortografía de los mensajes salientes (a menos que sea el campeón regional de ortografía del estado). Windows Mail resaltará todas las palabras posiblemente mal escritas y aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía. En este punto, tiene algunas opciones:

    • Haga clic en el botón Ignorar para ignorar esta instancia del error ortográfico.

    • Haga clic en el botón Ignorar todo para ignorar todas las instancias.

    • Elija una ortografía alternativa sugerida y haga clic en el botón Cambiar para cambiar esa instancia, o haga clic en el botón Cambiar todo para cambiar todas las instancias de la palabra.

    • Haga clic en el botón Agregar para agregar la ortografía actual de la palabra al diccionario de funciones de ortografía para que nunca se vuelva a cuestionar.

  6. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el corrector ortográfico. Haga clic en el botón Enviar.

    ¡El mensaje está en camino!

LEER  Cómo activar una ventana en Windows 8

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *