image1.jpg

Cómo crear y compartir archivos con OneDrive en su computadora portátil con Windows 10

El servicio OneDrive le permite compartir archivos con otras personas. Compartir archivos y carpetas en línea puede ser más fácil que enviarlos como archivos adjuntos porque las aplicaciones de correo electrónico generalmente limitan la cantidad de datos que puede enviar a la vez.

Compartir una carpeta o un archivo con OneDrive

Puede compartir un archivo o carpeta que ya haya almacenado o creado.

  1. Busque el archivo o la carpeta que desea compartir en OneDrive (en línea).

  2. Haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta y luego haga clic en Compartir. O bien, mueva el puntero del mouse sobre el archivo, haga clic en el botón de verificación redonda que aparece y haga clic en Compartir en la barra de herramientas.

    Si necesita compartir varios archivos, primero mueva el cursor sobre cada uno y haga clic en el botón de verificación redonda que aparece. Luego haga clic en el botón Compartir en la barra de herramientas.

  3. Escriba una dirección de correo electrónico en el campo Para. Para agregar otra dirección, escriba una coma y un espacio y luego escriba la siguiente dirección. (Si alguna dirección de correo electrónico coincide con uno de sus contactos, aparece el nombre del contacto y puede simplemente hacer clic en él para seleccionarlo).

  4. Haga clic en el cuadro debajo del campo Para y luego escriba un mensaje.

  5. Haz clic en Compartir.

    image0.jpg

    Si su cuenta no está verificada, es posible que se le solicite que complete una verificación de seguridad. Haga clic en el enlace Complete esta verificación de seguridad, escriba los caracteres que se muestran en el cuadro de texto, haga clic en Continuar y luego en Cerrar. A continuación, debería volver a la ventana Compartir, donde puede hacer clic en el botón Compartir.

    Haga clic en el campo etiquetado Los destinatarios solo pueden ver para ver más opciones para compartir, como permitir que otros editen el archivo compartido.

  6. En la pantalla que confirma que el archivo se ha compartido, haga clic en el botón Cerrar. Las personas con las que compartiste reciben un mensaje de correo electrónico con un enlace para ver el archivo compartido.

LEER  El mecanismo de accionamiento del filamento de la extrusora termoplástica de su impresora 3D

Cuando comparte un archivo de procesamiento de texto con otra persona en OneDrive y concede permiso para editarlo, ella puede editarlo en Word Online (una versión en la nube de Microsoft Word) o abrir el documento en Microsoft Word en su computadora. Este también es el caso de los archivos de Excel y PowerPoint.

También puede compartir un archivo o carpeta directamente desde las carpetas de OneDrive en su computadora. Haga clic con el botón derecho en el elemento para compartir y haga clic en Compartir un enlace de OneDrive. Esto copia automáticamente el enlace al Portapapeles y puede usar Ctrl + V para pegarlo en un mensaje de correo electrónico.

Crea una nueva carpeta de OneDrive

Puede mantener sus archivos compartidos en orden colocándolos en carpetas en OneDrive. Una vez que haya colocado el contenido en carpetas, puede compartir esas carpetas con otros. Esta capacidad de compartir carpetas individuales le brinda una medida de seguridad, ya que no tiene que compartir el acceso a todo su contenido de OneDrive con nadie.

  1. Abra su navegador, vaya a OneDrive.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft si se le solicita.

    Si desea que la nueva carpeta se cree dentro de una de las tres carpetas predeterminadas, primero haga clic en una carpeta.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en Nuevo.

  3. En el menú, haz clic en Carpeta.

  4. Ingrese un nombre para la nueva carpeta.

    image1.jpg

  5. Haga clic en el botón Crear.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *