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Cómo crear reglas de correo de Apple

Mac OS X Snow Leopard le permite crear reglas de correo electrónico: acciones automatizadas que Mail puede realizar en función de lo que se incluye en el correo electrónico. Con las reglas, puede especificar que las acciones, como transferir mensajes de una carpeta a otra, reenviar mensajes a otra dirección y resaltar o eliminar mensajes, se realicen en correos electrónicos que cumplan con ciertos criterios. Para configurar una regla, siga estos pasos:



1Elija Mail & rarr; Preferences y haga clic en el botón Reglas en la barra de herramientas.

Mail muestra el panel Reglas.



2Haga clic en el botón Agregar regla.

Para duplicar una regla existente, resáltela en la lista y luego haga clic en el botón Duplicar.



3Nombra la regla.

En el campo Descripción, escriba un nombre descriptivo para la nueva regla y luego presione Tab para pasar al siguiente campo.



4Haga clic en el menú emergente Si y elija una opción.

Aquí, especifica si la regla se activa si se cumple alguna de las condiciones o si se deben cumplir todas las condiciones.



5Haga clic en los menús emergentes de destino y establezca el destino para la condición.

Estos incluyen de quién es o para quién es el mensaje, qué cuenta recibió el mensaje, si el mensaje está marcado como correo no deseado y si el mensaje contiene cierto contenido.



6Haga clic en el menú emergente Criterios para elegir los criterios de la regla.

El contenido de este menú emergente cambia según el objetivo de la condición. Por ejemplo, si elige Desde como destino, los criterios incluyen Contiene, No contiene, Empieza por, etc.

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7Haga clic en el cuadro de expresión y escriba el texto que se utilizará para la condición.

Agregue más condiciones haciendo clic en el botón del signo más a la derecha de la primera condición. Para eliminar cualquier condición de esta regla, haga clic en el botón del signo menos al lado. Sin embargo, recuerde que cada regla necesita al menos una condición.



8Haga clic en el primer menú emergente Realizar las siguientes acciones y especifique una acción para esta regla.

Las opciones incluyen transferir un mensaje de una carpeta a otra, reproducir un sonido, reenviar automáticamente el mensaje, eliminarlo y marcarlo como leído.

9Haga clic en el segundo menú emergente y seleccione otras opciones para la regla.

Dependiendo de la acción que elija, este menú emergente ofrecerá diferentes opciones. Por ejemplo, si elige mover el correo electrónico a una carpeta específica, elegiría esa carpeta, pero si elige reproducir un sonido, elegiría qué sonido desea escuchar.

10Cuando la regla esté completa, haga clic en Aceptar para guardarla.

El correo entrante ahora se filtrará a través de esta regla.

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