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Cómo crear, abrir y guardar documentos de Numbers en su MacBook

Numbers se envía con una selección de plantillas en tu MacBook que puedes modificar rápidamente para crear, abrir y guardar una nueva hoja de cálculo. (Por ejemplo, después de algunas modificaciones, puede usar fácilmente las plantillas Presupuesto, Comparación de préstamos e Hipoteca para crear sus propias hojas de cálculo).

Cómo crear un nuevo documento de Numbers

Para crear un archivo de proyecto de hoja de cálculo, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el icono de Launchpad en el Dock.

  2. Haga clic en el icono de Números.

    Numbers muestra la ventana Selector de plantillas.

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  3. Haga clic en el tipo de documento que desea crear en la lista de la izquierda.

    Las miniaturas de documentos a la derecha se actualizan con plantillas que coinciden con su elección.

  4. Haga clic en la plantilla que más se ajuste a sus necesidades.

  5. Haga clic en Elegir para abrir un nuevo documento con la plantilla que seleccionó.

Cómo abrir un archivo de hoja de cálculo existente en MacBook

Si un documento de Numbers aparece en una ventana del Finder (o usa Spotlight para buscarlo o está incluido en la ubicación Todos mis archivos), puede simplemente hacer doble clic en el ícono de Documento para abrirlo; Numbers carga y muestra automáticamente la hoja de cálculo. Sin embargo, es igualmente fácil abrir un documento de Numbers desde el programa. Sigue estos pasos:

  1. Desde Launchpad, haga clic en el icono de Números para ejecutar el programa.

  2. Presione cmd + O para mostrar el cuadro de diálogo Abrir.

  3. Haga clic en la unidad deseada en la lista de dispositivos a la izquierda del cuadro de diálogo y luego haga clic en carpetas y subcarpetas para profundizar hasta que haya localizado el documento de Numbers deseado.

    Si no está seguro de dónde está el documento, haga clic en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Abrir y escriba una parte del nombre del documento o incluso una palabra o dos del texto que contiene (usando el menú emergente esto parece).

  4. Haz doble clic en la hoja de cálculo para cargarla.

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Si desea abrir una hoja de cálculo en la que ha estado trabajando durante los últimos días, elija Archivo → Abrir reciente para mostrar los documentos de Numbers con los que ha trabajado recientemente.

La ventana del Selector de plantillas también tiene un botón Abrir reciente y un botón Abrir archivo existente. ¡La comodidad es algo bueno!

¡Guarde esas hojas de cálculo de MacBook!

Con la función de guardado automático incorporada en Mountain Lion, ya no es necesario que guarde de forma regular; sin embargo, si es fanático de no volver a escribir ningún dato, guarde sus hojas de cálculo con frecuencia (solo en caso de un corte de energía o error de un compañero de trabajo). Siga estos pasos la primera vez que guarde su hoja de cálculo en su disco duro:

  1. Presione cmd + S.

    Si está guardando un documento que aún no se ha guardado, aparece la hoja Guardar como.

  2. Escriba un nombre de archivo para su nueva hoja de cálculo.

  3. Haga clic en el menú emergente Dónde y elija una ubicación para guardar el archivo.

    Para guardar su documento directamente en iCloud de Apple, elija iCloud como su destino; puede abrir sus documentos de iCloud desde otra Mac o desde cualquier dispositivo iOS que ejecute iWork para iOS 1.61 o posterior. (Naturalmente, deberá ingresar el mismo ID de Apple en cualquier dispositivo antes de usarlo para acceder a los documentos almacenados en su espacio de iCloud).

    Si elige una ubicación que no sea iCloud, puede hacer clic en una ubicación común, como su escritorio, carpeta de documentos o carpeta de inicio.

    Si la ubicación que desea no aparece en el menú emergente Dónde, también puede hacer clic en el botón de flecha hacia abajo junto al cuadro de texto Guardar como para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como completo. Haga clic en la unidad deseada en la lista de Dispositivos y luego haga clic en carpetas y subcarpetas para profundizar hasta llegar a la ubicación deseada. También puede crear una nueva carpeta en el cuadro de diálogo completo Guardar como.

  4. Clic en Guardar.

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Después de guardar un documento de Numbers por primera vez, puede crear una versión de ese documento seleccionando Archivo → Guardar una versión. Para revertir el documento actual a una versión anterior, elija Archivo → Revertir documento. Puede optar por volver a la última versión guardada, o puede hacer clic en Versión anterior para examinar varias versiones del documento y elegir una de ellas para volver.

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