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Cómo configurar el espacio para reuniones para Windows Vista

Colaborar con otros es más fácil que nunca gracias a la herramienta Meeting Space de Vista. Para aprovechar al máximo esta herramienta, debe tomarse unos minutos para configurar Meeting Space para que se adapte a sus necesidades. Pero si está con un grupo de dos o más personas que usan Vista en sus computadoras portátiles, vale la pena dedicar su tiempo a configurar Meeting Space.

Meeting Space es lo suficientemente inteligente como para identificar a las personas que solicitan ser invitadas a las reuniones. La persona que inicia una sesión puede invitar a otras personas a unirse. Pueden mirar los escritorios de los demás (similar a la Asistencia remota), trabajar en el mismo documento, dar o ver presentaciones y pasarse notas entre ellos, uno a uno.

La primera vez que ejecuta Meeting Space, debe dejar que atraviese su firewall y debe configurar un nombre para mostrar. No te preocupes; es fácil.

Meeting Space no está disponible para usuarios de Windows Vista Home Basic. Si tiene Home Premium o cualquiera de las versiones comerciales de Vista, puede adaptar Meeting Space a su voluntad. Debe usar una cuenta de administrador (o tener acceso a la contraseña de una cuenta de administrador, que es básicamente lo mismo) para que funcione.

  1. Elija Inicio → Todos los programas → Windows Meeting Space.

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    La rutina de instalación de Meeting Space le presenta un mensaje aterrador.

  2. Incluso si no conoce una replicación del sistema de archivos distribuido de una dirección IPv6 enrutable globalmente, haga clic en Sí, continuar configurando Windows Meeting Space.

    Tiene que hacer clic en el botón Continuar para pasar por un cuadro de diálogo de Control de cuentas de usuario. Vista dobla la cabeza y finalmente le presenta el cuadro de diálogo Configurar personas cercanas a mí.

    Considerar. Si continúa con Meeting Space, siempre que su computadora esté activa y usted haya iniciado sesión, Vista puede transmitir su nombre para mostrar a través de la conexión inalámbrica. Si eso te hace sentir un poco aprensivo, debería hacerlo. Pero es la única forma en que Meeting Space (o cualquier otra aplicación, para el caso) tiene que identificarlo, especialmente cuando no hay una red establecida.

  3. Escriba un Nombre para mostrar que no volverá a perseguirlo; luego haga clic en el botón Aceptar.

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    Aparece Meeting Space. Se está transmitiendo su nombre para mostrar. Meeting Space busca reuniones a las que haya sido invitado. Lo más probable es que no haya ninguna reunión ya establecida, pero ahora está configurado y listo para invitar a otros a unirse a una reunión y unirse a otros.

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