Cómo agregar una impresora en Windows 10

Los fabricantes de impresoras en disputa no pudieron ponerse de acuerdo sobre cómo deberían instalarse las impresoras. Como resultado, instala su impresora en Windows 10 de una de estas dos formas:

  • Algunos fabricantes de impresoras dicen que simplemente conecte su impresora presionando su conector de forma rectangular en un pequeño puerto USB de forma rectangular en su PC. Windows nota, reconoce y acepta automáticamente su nueva impresora. Almacene su impresora con los cartuchos de tinta, tóner o papel necesarios y listo.

  • Otros fabricantes adoptan un enfoque más desagradable y dicen que debe instalar el software incluido antes de conectar la impresora. Y si no instala el software primero, es posible que la impresora no funcione correctamente.

Desafortunadamente, la única forma de saber cómo debe instalarse su impresora es consultar el manual de la impresora. (A veces, esta información aparece en una colorida hoja de instalación rápida de una página incluida en la caja de la impresora).

Si su impresora carece de software de instalación, instale los cartuchos, agregue papel a la bandeja y siga estas instrucciones para que funcione:

  1. Con Windows en funcionamiento, conecte su impresora a su PC y encienda la impresora.

    Windows puede enviar un mensaje diciendo que su impresora se instaló correctamente, pero siga el siguiente paso para probarla.

  2. Cargue el Panel de control.

    Haga clic con el botón derecho en el botón Inicio y seleccione Panel de control en el menú emergente.

  3. En la categoría Hardware y sonido, haga clic en el enlace Ver dispositivos e impresoras.

    El Panel de control muestra sus categorías de dispositivos, incluida su impresora, si tiene suerte. Si ve su impresora USB listada por su modelo o nombre de marca, haga clic con el botón derecho en su icono, seleccione Propiedades y haga clic en el botón Imprimir página de prueba. Si se imprime correctamente, ha terminado. Felicidades.

    Página de prueba didn t trabajo? Compruebe que se haya retirado todo el embalaje del interior de su impresora y que tenga cartuchos de tinta. Si aún no imprime, es probable que su impresora esté defectuosa. Comuníquese con la tienda donde lo compró y pregunte a quién contactar para obtener ayuda.

    Para imprimir sus documentos en un archivo que puede enviar por correo electrónico a casi cualquier persona, seleccione Imprimir como PDF. Eso guarda su archivo impreso y formateado como un archivo PDF, un formato al que se puede acceder con casi todos los tipos de computadoras, teléfonos inteligentes o tabletas. (Si alguien no puede leerlo, dígales que descarguen Adobe Reader ).

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Eso es. Si eres como la mayoría de la gente, tu impresora funcionará a la perfección.

Si tiene dos o más impresoras conectadas a su computadora, haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora que más usa y seleccione Establecer como impresora predeterminada en el menú emergente. Windows luego imprime en esa impresora automáticamente a menos que le indique lo contrario.

  • Para eliminar una impresora que ya no usa, haga clic con el botón derecho en su nombre en el Paso 3 y luego elija Eliminar en el menú emergente. El nombre de esa impresora ya no aparece como una opción cuando intenta imprimir desde un programa. Si Windows solicita desinstalar los controladores y el software de la impresora, haga clic en Sí, a menos que crea que puede volver a instalar esa impresora en algún momento.

  • Puede cambiar las opciones de la impresora desde muchos programas. Elija Archivo en la barra de menú de un programa (es posible que deba presionar Alt para ver la barra de menú) y luego elija Configurar impresión o seleccione Imprimir. La ventana que aparece le permite cambiar cosas como tamaños de papel, fuentes y tipos de gráficos.

  • Para compartir una impresora rápidamente a través de una red, cree un grupo en el hogar. Su impresora aparece inmediatamente como una opción de instalación para todas las computadoras en su red.

  • Si el software de su impresora lo confunde, intente hacer clic en los botones de Ayuda en sus cuadros de diálogo. Muchos botones están personalizados para su modelo de impresora particular y ofrecen consejos que no se encuentran en Windows.

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