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Cómo administrar las carpetas de una biblioteca de Windows 8

El sistema de bibliotecas de Windows 8 puede parecer confuso, pero puede ignorar con seguridad la mecánica detrás de él. Simplemente trate una biblioteca como cualquier otra carpeta: un lugar útil para almacenar y tomar tipos de archivos similares. Pero si quieres conocer el funcionamiento interno de una biblioteca, sigue leyendo.

Introducidas en Windows 7, las bibliotecas monitorean constantemente varias carpetas, mostrando todo el contenido de esas carpetas en una ventana. Eso lleva a una pregunta persistente: ¿cómo saber qué carpetas aparecen en una biblioteca? Puede averiguarlo haciendo doble clic en el nombre de la biblioteca.

Por ejemplo, haga doble clic en la biblioteca Documentos del Panel de navegación y verá las dos carpetas de esa biblioteca: Mis documentos y Documentos públicos.

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Si guarda archivos en otra ubicación, tal vez en un disco duro portátil o incluso en una PC en red, no dude en agregarlos a la biblioteca de su elección siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic con el botón derecho en la biblioteca que desea expandir y elija Propiedades.

    Si elige la biblioteca Documentos, por ejemplo, aparece el cuadro de diálogo Propiedades de documentos.

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  2. Haga clic en el botón Agregar.

    Aparece la ventana Incluir carpeta en documentos.

  3. Navegue hasta la carpeta que desea agregar, haga clic en la carpeta, haga clic en el botón Incluir carpeta y haga clic en Aceptar.

    La biblioteca se actualiza automáticamente para mostrar el contenido de esa carpeta, clasificando el contenido en grupos.

  • Puede agregar tantas carpetas a una biblioteca como desee, lo cual es útil cuando sus archivos de música están distribuidos en muchos lugares. La biblioteca se actualiza automáticamente para mostrar el contenido más reciente de las carpetas.

  • Para eliminar una carpeta de una biblioteca, siga el primer paso pero haga clic en la carpeta que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar.

  • Entonces, cuando colocas un archivo en una biblioteca, ¿en qué carpeta vive realmente ese archivo ? Vive en la carpeta conocida como Ubicación de almacenamiento predeterminada , la carpeta que actualmente tiene el honor de recibir archivos entrantes.

    Por ejemplo, cuando suelta un archivo de música en su biblioteca de Música, el archivo va a su carpeta Mi música . Del mismo modo, los documentos terminan en su carpeta Mis documentos , los videos van a Mis videos y las imágenes van a Mis imágenes .

    ¿Qué sucede si desea que una carpeta diferente reciba los archivos entrantes de una biblioteca? Para asignar esa noble tarea, abra la ventana, haga clic con el botón derecho en la carpeta deseada y elija Establecer como ubicación predeterminada para guardar.

  • Puede crear bibliotecas adicionales para satisfacer sus propias necesidades: haga clic con el botón derecho en Bibliotecas en el Panel de navegación, elija Nuevo y elija Biblioteca en el menú emergente. Aparece un nuevo icono de Biblioteca, listo para que escriba un nombre. Luego comience a almacenar su nueva biblioteca con carpetas siguiendo los pasos 1 a 3 de la lista de pasos anterior.

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Para obtener más información sobre Windows 8 y sus características, explore Windows 8 F o Dummies , disponibles en línea.

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