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Chromebook: cómo colaborar en Documentos

De forma predeterminada, Docs y Drive hacen que los archivos de su Chromebook sean inaccesibles para cualquier persona que no sea usted. Sin embargo, puede cambiar la configuración de visibilidad de sus archivos e invitar a personas específicas, o incluso a todo el mundo, a comentar, ver o editar sus documentos. Para compartir un documento con personas específicas, siga estos pasos:

  1. Haz clic en el botón azul Compartir en la esquina superior derecha de tu ventana de Documentos.

    Aparece una ventana emergente que le ofrece varias opciones para compartir su documento.

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  2. En el cuadro de texto Invitar personas en la parte inferior de la ventana emergente, ingrese la dirección de correo electrónico de cada persona con la que desea compartir su archivo.

    Asegúrese de separar las direcciones con comas.

    Si la dirección de correo electrónico está en su libreta de direcciones, Docs intentará completar automáticamente su información.

  3. Para establecer los permisos de los colaboradores, primero haga clic en el enlace directamente a la derecha del nombre del invitado.

    Aparece un menú desplegable con tres opciones:

    • Puede editar: permite a los usuarios editar el documento y cambiar los permisos.

    • Puede comentar: permite a los usuarios comentar sobre el documento, pero no cambiar ningún contenido o configuración de seguridad.

    • Puede ver: permite a los usuarios solo ver el documento.

  4. Seleccione en el menú la configuración de permisos que desea aplicar a este colaborador.

  5. Marque la casilla “notificar a las personas por correo electrónico” directamente encima del botón enviar para notificar a los colaboradores especificados, por correo electrónico, que ha compartido un documento con ellos.

  6. Haz clic en Enviar.

    Su documento se pone a disposición de los colaboradores de forma inmediata.

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Los colaboradores invitados a ver, editar o comentar su documento deberán iniciar sesión en Google Docs utilizando la dirección de correo electrónico con la que compartió el documento.

Si un colaborador no tiene una cuenta de Google con la dirección de correo electrónico que usó, debe invitarla usando la dirección de su cuenta de Google. También tiene la opción de crear una cuenta de Google utilizando la dirección de correo electrónico a la que envió la invitación.

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