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Carpetas inteligentes en OS X Mountain Lion

Una carpeta inteligente en OS X Mountain Lion le permite guardar los criterios de búsqueda y hacer que funcionen en segundo plano para mostrar los resultados en tiempo real. En otras palabras, una carpeta inteligente se actualiza continuamente, por lo que muestra todos los archivos en su computadora que coinciden con los criterios de búsqueda en ese momento.

Entonces, por ejemplo, supongamos que crea una carpeta inteligente que contiene todos los archivos de formato de texto enriquecido en su computadora que ha abierto en las últimas dos semanas. O puede crear una carpeta inteligente que muestre archivos gráficos, pero solo los más grandes (o más pequeños) que un tamaño de archivo especificado. Luego, todos esos archivos aparecen en una conveniente carpeta inteligente.

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Las posibilidades son infinitas. Debido a que las carpetas inteligentes utilizan tecnología similar a un alias para mostrar elementos, los archivos reales residen en una sola ubicación: la carpeta donde los colocó originalmente. Fieles a su nombre, las carpetas inteligentes no recopilan los archivos en un lugar separado; más bien, recopilan alias de archivos y dejan los originales justo donde los guardó. ¡Limpio!

Además, debido a que Spotlight está integrado en las entrañas del sistema de archivos y el kernel de OS X, las carpetas inteligentes se actualizan en tiempo real y, por lo tanto, siempre están al día, incluso después de haber agregado o eliminado archivos en su disco duro desde que creó la carpeta inteligente. .

Las carpetas inteligentes son tan útiles que Apple ofrece cinco formas de crear una. Los siguientes pasos le muestran cómo:

  1. Inicie su carpeta inteligente utilizando cualquiera de los siguientes métodos:

    • Elija Archivo → Nueva carpeta inteligente.

    • Presione Comando + Opción + N.

    • Elija Archivo → Buscar.

    • Presione Comando + F.

    • Escriba al menos un carácter en el cuadro de búsqueda de una ventana del Finder.

    Si tiene Todos mis archivos seleccionados en la barra lateral, no puede usar el último método, porque Todos mis archivos es una carpeta inteligente, una con un icono extraño, pero una carpeta inteligente de todos modos.

  2. Refine los criterios de su búsqueda haciendo clic en el botón + para agregar un criterio o en el botón – para eliminar uno.

  3. Cuando esté satisfecho y listo para convertir sus criterios en una carpeta inteligente, haga clic en el botón Guardar debajo del cuadro de búsqueda.

    Se cae una sábana.

  4. Elija dónde desea guardar su carpeta.

    Mientras se muestra la hoja Guardar, puede agregar la Carpeta inteligente a la barra lateral, si lo desea, haciendo clic en la casilla de verificación Agregar a la barra lateral.

  5. Cuando haya terminado de editar los criterios, haga clic en el botón Guardar para guardar la carpeta con sus criterios.

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Después de crear su carpeta inteligente, puede guardarla en cualquier lugar de cualquier disco duro y usarla como cualquier otra carpeta. También hay una opción para mostrarlo en su barra lateral, si lo desea.

Si desea cambiar los criterios de una carpeta inteligente que creó anteriormente, haga clic con el botón derecho o presione Control y haga clic en la carpeta inteligente en la barra lateral y seleccione Mostrar criterios de búsqueda.

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Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho o presionar Control y hacer clic en la carpeta inteligente (incluso en una de la barra lateral) y elegir Mostrar criterios de búsqueda en el menú contextual.

Cuando haya terminado de cambiar los criterios, haga clic en el botón Guardar para volver a guardar su carpeta. No se preocupe: si intenta cerrar una carpeta inteligente que ha modificado sin guardar los cambios, OS X le pregunta cortésmente si desea guardar esta carpeta inteligente y le advierte que si no la guarda, los cambios que realizó serán perdió.

Es posible que se le pregunte si desea reemplazar la carpeta inteligente anterior del mismo nombre; por lo general, lo haces.

Las carpetas inteligentes (con la excepción de Todos mis archivos de la barra lateral, que tiene su propio icono pequeño y extraño) muestran un pequeño engranaje en el centro, lo que las hace fáciles de diferenciar de las carpetas normales.

Las carpetas inteligentes pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo, por lo que si aún no ha jugado mucho con ellas (o en absoluto), asegúrese de probarlas.

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