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Búsqueda básica con Spotlight en Mac OS X

Tiger presenta Spotlight, la nueva tecnología de búsqueda de escritorio de Apple que puede usar para encontrar cualquier cosa en su computadora tan rápido como pueda escribir. (Sí, eso incluye todos los documentos, contactos de la libreta de direcciones, mensajes de correo, carpetas y unidades a las que puede acceder su Mac). Recuerde, este sistema de búsqueda es solo para su Mac. No puedes buscar cosas en el Atari 800 de tu hermano en Dry Prong, Louisiana. (Ni siquiera la gente de Apple es tan buena). Pero si la información está en el disco duro de su Mac, o en un CD, o en su red, considérelo ubicado.

La Figura 1 ilustra el campo de búsqueda de Spotlight, que siempre está disponible en la barra de menú del Finder. Haga clic en el icono de la lupa una vez y aparecerá el cuadro de búsqueda de Spotlight.

Figura 1: Un solo cuadro de búsqueda de Spotlight.

Para realizar una búsqueda, simplemente haga clic en el cuadro Spotlight y comience a escribir. Los elementos coincidentes aparecen tan pronto como escribe, como se muestra en la Figura 2, y los resultados de la búsqueda se refinan continuamente mientras escribe el resto de los criterios de búsqueda. Al igual que el cuadro de búsqueda en las barras de herramientas de la ventana del Finder anteriores, no es necesario presionar Retorno para comenzar la búsqueda.

Figura 2: Los resultados de la búsqueda comienzan a aparecer de inmediato.

Los resultados de su búsqueda de Spotlight se presentan en el menú de Spotlight, que se actualiza automáticamente en tiempo real a medida que continúa escribiendo. Los 20 elementos más relevantes se agrupan en categorías directamente en el menú Spotlight, incluidos Mensajes, Documentos, Carpetas, Imágenes, Contactos, etc. Spotlight adivina el elemento que es más probable que sea la coincidencia que está buscando y lo presenta en la categoría especial Top Hit que siempre aparece primero.

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Para abrir el elemento Top Hit como un verdadero usuario avanzado de Tiger, simplemente presione Comando + Retorno.

Literalmente, cualquier cadena de texto es aceptable como búsqueda de Spotlight. Sin embargo, aquí hay una breve lista de criterios de búsqueda comunes:

  • Nombres y direcciones: debido a que Spotlight tiene acceso a la libreta de direcciones de Tiger, puede mostrar inmediatamente la información de contacto utilizando cualquier parte de un nombre o dirección.
  • Texto del mensaje de correo electrónico: ¿ Necesita abrir un mensaje de correo electrónico específico, pero prefiere no iniciar Mail y pasar tiempo buscando en la lista de mensajes? Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona o cualquier cadena de texto contenida en el mensaje que está buscando.
  • Nombres de archivos y carpetas: este es el favorito de búsqueda clásico. Spotlight busca en todo el sistema ese archivo o carpeta en un abrir y cerrar de ojos.
  • Eventos: Sí, Spotlight te da acceso a tus calendarios de iCal.
  • Preferencias del sistema: ¡ Ahora las cosas empiezan a ponerse realmente interesantes! Intente escribir la palabra fondo en el campo Spotlight. Como puede ver en la Figura 2, tres de los resultados son en realidad paneles de Preferencias del sistema. Así es. En Spotlight se hace referencia a todos los ajustes de Preferencias del sistema. (En este caso, los paneles Actualización de software y Clásico contienen el fondo de la palabra , mientras que la configuración del fondo del escritorio está en el panel Escritorio y protector de pantalla en Preferencias del sistema).
  • Metadatos: es una categoría bastante amplia, pero encaja. Por ejemplo, puede ubicar documentos de Word utilizando los mismos metadatos que están almacenados en el archivo, como el contenido del campo Comentarios en un documento de Word. Otras aplicaciones compatibles incluyen imágenes de Photoshop, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de Keynote y otras aplicaciones de terceros que ofrecen un complemento de Spotlight.
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Para restablecer la búsqueda de Spotlight e intentar con otra cadena de texto, haga clic en el icono X que aparece en el lado derecho del cuadro de Spotlight. (Por supuesto, también puede retroceder hasta el principio del campo, pero eso es un poco menos elegante).

Una vez que encuentre el elemento que está buscando, puede hacer clic en él una vez para

  • Ejecútelo (si el elemento es una aplicación).
  • Ábralo en Preferencias del sistema (si es una configuración o descripción en un panel de Preferencias).
  • Ábralo dentro de la aplicación asociada (si el elemento es un documento o un elemento de datos).
  • Muéstrelo dentro de una ventana del Finder (si el elemento es una carpeta).

Aquí hay otro ahorro de tiempo favorito: puede mostrar todos los archivos de un tipo particular en su sistema usando el tipo de archivo como palabra clave. Por ejemplo, para proporcionar una lista de todas las imágenes en su sistema, simplemente use imágenes como su palabra clave; lo mismo ocurre con las películas y el audio .

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