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Administrar impresoras en una PC con Windows

Windows tiene un espacio para mostrar qué impresoras están conectadas y son utilizadas por su computadora. Puede utilizar este cuadro para instalar una nueva impresora, configurar la impresora predeterminada o eliminar una impresora.

Esta ubicación tiene diferentes nombres, dependiendo de su versión de Windows. Para Windows 7, es la ventana Dispositivos e impresoras. En Vista, es la ventana Impresoras y en XP se denomina ventana Impresoras y faxes.

En Windows 7, la ventana Dispositivos e impresoras enumera todos los dispositivos conectados y utilizados por su computadora. Las impresoras están agrupadas por separado.

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Para acceder a la ventana Dispositivos e impresoras, seleccione Dispositivos e impresoras en el menú del botón Inicio. O, desde el Panel de control, elija el enlace Ver dispositivos e impresoras, que se encuentra debajo del encabezado Hardware y sonido.

En Windows Vista, la ventana se llama Impresoras y contiene una práctica barra de herramientas con botones. En XP, la ventana se llama Impresoras y faxes, y los comandos de la impresora relevantes aparecen en la barra de tareas en el lado izquierdo de la ventana.

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Los botones y el menú, o las diversas tareas de la impresora, aparecen en la ventana Impresoras solo cuando se selecciona una impresora específica.

La forma más sencilla de abrir la ventana Impresoras en Vista o XP es eligiendo Impresoras o Impresoras y faxes (respectivamente) en el menú Inicio. Sin embargo, cualquiera está disponible solo cuando el menú Inicio está configurado para mostrarlo. Sigue estos pasos:

  1. Haga clic con el botón derecho en el botón Inicio y elija Propiedades.

  2. En las Propiedades de la barra de tareas y del menú Inicio, haga clic en el botón Personalizar.

  3. En Windows XP, haga clic en la pestaña Avanzado.

  4. Desplácese por la lista y coloque una marca de verificación en Impresoras (en Windows Vista) o Impresoras y faxes (en Windows XP).

  5. Haga clic en Aceptar y luego en Aceptar nuevamente para cerrar los cuadros de diálogo abiertos.

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Si desea un icono de acceso directo en el escritorio para la ventana Impresoras en Windows Vista o Windows XP, abra el Panel de control y haga clic con el botón derecho en el icono Impresoras o Impresoras y faxes. En el menú emergente que aparece, elija Crear acceso directo.

  • Utilice la ventana Impresoras para instalar una nueva impresora en su PC. Utilice el botón o vínculo Agregar una impresora y luego siga los pasos del asistente para configurar la impresora.

  • Algunas impresoras (¡hola, HP!) Requieren que ejecute un software especial para instalarlas, y no solo use el botón Agregar una impresora en Windows. De hecho, puedes ir de cualquier manera. Sin embargo, si elige no utilizar el software especial que viene con la impresora, se perderá algunas funciones de la impresora a las que Windows solo no puede acceder, como la detección de niveles de tinta o la posibilidad de imprimir a doble cara.

  • También usa la ventana Impresora para quitar impresoras de su computadora. Aunque desconecta físicamente la impresora, elimina el icono de la impresora eliminándolo de la ventana Impresoras: haga clic para seleccionar el icono y luego presione la tecla Suprimir en el teclado.

  • Si su impresora no aparece en la ventana, es posible que no se haya instalado o que se haya quitado accidentalmente. Compruebe el cable USB y el cable de alimentación de la impresora.

  • Una impresora de red debe estar conectada a la red, encendida, en línea, abastecida con papel y tinta y lista para imprimir antes de que funcione como impresora.

  • Cuando desconecte una impresora, no elimine los controladores de la impresora si existe la posibilidad de que desee volver a utilizar esa impresora. De esa manera, el trabajo de reinstalar más tarde es más fácil.

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